가비아: 국내 1위

메일/그룹웨어 매뉴얼

Home > 메일/그룹웨어 > 하이웍스 세일즈(β) > 세일즈 관리 사용하기 > 데이터관리

[주요 기능 및 구성 요소]

데이터 업로드는 엑셀 파일을 통해 데이터를 일괄적으로 시스템에 반영할 수 있는 메뉴입니다.

1. 양식 다운로드 및 준비

- DB 유닛의 '사용' 필드를 기반으로 엑셀 양식을 구성합니다.

- 세일즈에서 제공하는 양식을 다운로드하여 데이터를 입력합니다.

2. 데이터 입력 및 업로드

- 양식 다운로드를 통해 엑셀 양식을 다운로드 받습니다.

- 데이터 업로드 버튼을 클릭하여 파일을 선택하고 업로드 과정을 시작합니다.

3. 실시간 검증

- 필수항목은 연동된 엑셀 그리드 화면에서 실시간 검증이 수행되며, 데이터 항목의 상태가 즉시 반영됩니다.

- 중복 체크는 고객계정(사업자)의 계정명만 적용됩니다. 리드, 상품, 고객계정(개인)에서는 중복 체크를 수행하지 않습니다.

4. 오류 처리 및 수정

- 데이터 정합성 검사 결과에 따라 사용자에게 오류 항목과 즉각적인 수정 옵션이 제공됩니다. 오류는 누락, 미정의, 중복 등으로 분류되며, 드롭다운, 검색, 문구 수정 형태로 수정 가능합니다.

5. 데이터 저장 및 상태 확인
- 모든 항목의 상태가 정상이 된 경우, 저장 버튼을 클릭하여 데이터를 세일즈 내에 반영합니다.

- 저장 성공 시 "데이터가 정상적으로 세일즈에 업로드 되었습니다."라는 메시지가 표시됩니다. 오류 발생 시에는 "데이터 업로드에 실패하였습니다. 수정 후 다시 저장해 주세요."라는 안내가 제공됩니다.

주의 사항

- 업로드 시 보안 검사와 세일즈 내 데이터 정합성 검사가 실시간으로 진행됩니다.

- 저장 직전까지 데이터 테이블은 사용자가 입력한 최신 상태를 유지해야 합니다.

- 번호나 상품코드와 같은 특정 데이터는 업로드 저장 시 자동으로 부여됩니다.

- 탭 메뉴와 양식이 동일하게 업로드를 해야 합니다.

고객센터