메일/그룹웨어 매뉴얼
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• 보안 메일을 이용 중인 오피스에서만 제공되는 서비스입니다. 만일 이용 중인 상품이 보안 메일 기능을 제공하지 않는 경우, 플랜 변경을 통해 보안 메일을 이용할 수 있습니다. • 플랜 변경 방법은 [메일 > 서비스 관리하기 > 플랜 변경하기] 매뉴얼을 참고해주세요. |
사내 정보 보안을 위해 사용자의 POP3/SMTP 설정을 제한할 수 있는 기능을 제공합니다.
POP3/SMTP 설정 방법은 아래 매뉴얼을 참고해주세요.
1. 하이웍스 오피스에 전체 관리자 계정으로 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [하이웍스 관리]를 클릭합니다.
3. [메일 관리]를 클릭합니다.
4. [메일 보안 > POP3/SMTP 설정]을 클릭합니다.
① 초기 설정 값은 [사용 안함]입니다. [사용 함]으로 변경 시 'POP3 원본 저장'옵션이 추가 노출됩니다.
② 메일 프로그램 설정 여부와 상관없이 POP3로 가져간 메일을 하이웍스 서버에서 삭제하지 않고 보관합니다.
③ 메일 프로그램에서 서버에 복사본 저장 옵션을 사용 한 경우, 서버에서 메일이 삭제되지 않으나 서버에 복사본 저장을 하지 않은 경우, POP3로 가져간 메일은 하이웍스 서버에서 삭제됩니다.
④ [+ 예외 사용자 추가] 버튼을 클릭하여 POP3/SMTP 기능과 별도로 예외 사용자를 추가로 등록할 수 있습니다.
좌측 조직도 목록에서 예외 사용자로 등록할 계정을 선택하여 우측 예외 사용자 목록으로 이동하고 [추가]를 클릭합니다.
만일 선택된 예외 사용자를 제외하려는 경우, 선택 목록에서 [X]를 클릭해 제거 후 [추가]를 클릭합니다.
⑤ 예외 사용자로 등록된 사용자 중 일괄 삭제가 필요할 경우 좌측 체크박스를 선택하여 [삭제]하거나 특정 사용자만 삭제가 필요할 경우 우측 [삭제]를 클릭하여 사용자를 삭제할 수 있습니다.
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• POP3/SMTP 설정을 '사용 함'으로 설정 후 아웃룩 등 외부 프로그램에서 발송되는 메일은 암호/승인 메일 기능 사용이 불가합니다. |
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