메일/그룹웨어 매뉴얼
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메일 아카이빙 서비스는 메일 데이터의 보관/복구/관리를 위한 서비스입니다.
데이터 장기 보관을 위해 원본 자체 혹은 사본을 저장하고 검색 기능을 통해 현재 아카이빙 처리되어 보관중인 메일을 조회할 수 있습니다.
아카이빙된 메일은 [아카이빙 > 정책] 에 설정한 기간 동안 보관되며, 기간이 만료되기 전까지 검색/다운로드/복원할 수 있습니다.
메일 아카이빙의 다운로드 기능 사용법은 아래와 같습니다.
1. 하이웍스 오피스에 전체 관리자 계정으로 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [하이웍스 관리]를 클릭합니다.
3. [아카이빙]을 클릭합니다.
4. 아카이빙 메일 검색 후 [전체 다운로드] 버튼을 클릭하면, 검색 결과에 해당하는 메일을 [아카이빙 > 다운로드] 에서 일괄 다운로드할 수 있습니다.
① 왼쪽 메뉴의 [아카이빙 > 다운로드] 메뉴를 클릭하여 다운로드 페이지로 이동합니다.
② 다운로드: 파일이 준비되면, 요청 시 입력한 레이블의 [다운로드] 버튼을 클릭해 파일을 다운로드 받을 수 있습니다.
- 준비된 파일이 한 개인 경우, [다운로드] 버튼 클릭 시 바로 다운로드가 시작됩니다.
- 준비된 파일이 여러 개인 경우, [다운로드] 버튼 클릭 시 레이어에서 각 파일을 다운로드할 수 있습니다.
- 다운로드 파일은 파일이 준비된 시점을 기준으로 7일 후 만료됩니다.
③ 다운로드 목록에서 [삭제] 버튼 클릭 시 해당 다운로드 요청 내역과 파일이 삭제됩니다.
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