메일/그룹웨어 매뉴얼
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메일 아카이빙 서비스는 메일 데이터의 보관/복구/관리를 위한 서비스입니다.
데이터 장기 보관을 위해 원본 자체 혹은 사본을 저장하고 검색 기능을 통해 현재 아카이빙 처리되어 보관중인 메일을 조회할 수 있습니다.
아카이빙된 메일은 [아카이빙 > 정책] 에 설정한 기간 동안 보관되며, 기간이 만료되기 전까지 검색/다운로드/복원할 수 있습니다.
메일 아카이빙의 정책 설정법은 아래와 같습니다.
1. 하이웍스 오피스에 전체 관리자 계정으로 로그인합니다.
 |
• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [하이웍스 관리]를 클릭합니다.
3. [아카이빙]을 클릭합니다.
4. 정책 설정 페이지에서 아카이빙 대상 계정을 지정하거나 보관 기간 변경,
수/발신 메일 중 아카이빙 대상에서 제외할 예외 처리 조건을 추가할 수 있습니다.
1) 아카이빙 정책
① 왼쪽 메뉴의 [아카이빙 > 정책 설정] 메뉴를 클릭하여 정책 설정 페이지로 이동합니다.
② 사용 설정: '사용 함' 으로 설정한 시점부터 메일 아카이빙이 시작됩니다.
③ 아카이빙될 메일의 보관 기간과 아카이빙 대상 계정을 지정할 수 있습니다.
- 보관 기간: 아카이빙된 메일은 최대 5년 까지 보관할 수 있습니다.
- 대상: 전체 구성원 또는 특정 구성원의 메일만 아카이빙할 수 있습니다.
④ 좌측 하단의 [저장] 버튼을 클릭하여 정책 변경 내역을 저장할 수 있습니다.
2) 예외 처리
① 정책 설정 페이지 하단 예외 처리 부분의 [조건 추가] 버튼을 클릭하면 예외 처리 조건을 추가할 수 있습니다.
② 예외 처리 조건: 아카이빙 대상에서 제외할 주소/도메인, 보낸 사람 IP 및 제목에 포함된 키워드를 입력한 후 [추가] 버튼을 클릭하면 예외 처리 조건이 추가됩니다.
③ 삭제: 원하는 예외 처리 조건을 선택한 후 왼쪽 상단, 또는 각 조건의 오른쪽 끝 [삭제] 버튼을 클릭하여 예외 조건을 삭제할 수 있습니다.
④ 검색: 오른쪽 상단 검색 창에 찾으려는 조건의 주소/IP/키워드를 입력한 후 엔터 버튼을 클릭하여 예외 조건을 검색할 수 있습니다.
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