메일/그룹웨어 매뉴얼
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메일 아카이빙 서비스는 메일 데이터의 보관/복구/관리를 위한 서비스입니다.
데이터 장기 보관을 위해 원본 자체 혹은 사본을 저장하고 검색 기능을 통해 현재 아카이빙 처리되어 보관중인 메일을 조회할 수 있습니다.
아카이빙된 메일은 [아카이빙 > 정책] 에 설정한 기간 동안 보관되며, 기간이 만료되기 전까지 검색/다운로드/복원할 수 있습니다.
메일 아카이빙의 감사 기능 사용법은 아래와 같습니다.
1. 하이웍스 오피스에 전체 관리자 계정으로 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [하이웍스 관리]를 클릭합니다.
3. [아카이빙]을 클릭합니다.
4. 감사 페이지에서 최근 1년 이내 아카이빙 관리자의 작업 내역을 확인할 수 있습니다.
각 관리자의 작업 일시와 작업 내역, IP 및 각 작업 별 상세 정보가 감사 로그에 저장됩니다.
① 왼쪽 메뉴의 [아카이빙 > 감사] 메뉴를 클릭하여 감사 페이지로 이동합니다.
최근 1년 이내 감사 로그를 조회할 수 있으며, 원하는 로그의 종류와 기간을 설정할 수 있습니다.
② 검색 조건: 검색하려는 로그의 유형과 검색 기간을 선택합니다.
- 대상: 서비스, 작업자, IP, 작업 결과를 선택하여 검색할 수 있습니다.
- 기간: 지난 1개월, 3개월, 6개월, 1년 및 직접 입력 옵션을 선택할 수 있습니다.
③ [검색] 버튼을 클릭하면 선택한 조건에 해당하는 감사 로그가 노출됩니다.
④ [감사 로드 다운로드] 버튼을 클릭하면 최근 1년 이내의 감사 로그를 다운로드할 수 있습니다.
특정 로그의 [상세보기] 버튼을 클릭하면 선택한 감사 로그의 상세한 작업 내역을 확인할 수 있습니다.
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