메일/그룹웨어 매뉴얼
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1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [AI채팅]을 클릭합니다.
3. [만들기]를 클릭합니다.
4. 노트북 기본 정보를 입력합니다.
① 클릭한 다음 노트북 이름을 입력합니다.
② 클릭한 다음 노트북 소개 문구를 입력합니다.
③ 이모지를 클릭하면 다른 이모지로 변경할 수 있습니다.
*①②③에 입력한 내용은 AI채팅 메인 페이지에 노출됩니다.
④ 노트북의 공개 범위를 설정합니다.
*전사 공개: 오피스 내의 모든 유저가 노트북을 사용할 수 있습니다. 그러나 편집은 불가능합니다. 노트북을 만든 유저만 편집을 할 수 있습니다.
5. 지침을 설정합니다.
지침 설정하기 영역을 클릭한 다음 지침을 입력합니다.
AI는 지침을 고려해서 답변을 합니다.
6. 지식을 추가합니다.
지식을 추가하는 방법은 세 가지입니다.
① 파일 업로드: 기기에 저장된 파일을 업로드합니다.
② 하이웍스 드라이브에서 추가: 하이웍스 드라이브에 있는 파일을 추가하는 것도 가능합니다.
③ 직접 입력하기: [직접 입력하기]를 클릭하고 텍스트를 붙여넣거나 작성합니다.
※지식 추가 시 참고사항
지식은 최대 10개 추가할 수 있습니다.
지식은 최대 20MB까지 추가할 수 있습니다.
pdf, docx, pptx, xlsx, txt 파일만 추가할 수 있습니다.
첨부파일에 포함된 텍스트만 인식이 가능합니다. 이미지는 인식하지 못합니다.
일부 특수한 폰트를 사용한 경우, 텍스트를 인식하지 못할 수 있습니다.
7. [저장]을 클릭합니다.
8. 완성된 노트북은 [내 노트북]에서 확인합니다.
내가 만든 노트북은 ‘전사 공개’로 설정한 경우에도 [내 노트북]에 노출됩니다.
[공유 노트북]에는 다른 사람이 만든 노트북 중에서 ‘전사 공개’로 설정된 것만 노출됩니다.
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• 노트북은 무료 사용자 기준 1인당 최대 10개, Pro 사용자 기준 1인당 최대 100개까지 생성할 수 있습니다. |
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