메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 기업메시징 > 메시징 사용하기 > 대량 발송
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• 문자 대량으로 발송하는 경우, 모든 문자가 발송되는 데까지 시간이 소요될 수 있습니다. |
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [메시징]을 클릭합니다.
3. [메시징 > 대량 발송]을 클릭하고 내용을 작성합니다.
1) 예시파일 등록하기
(1) 수신대상 우측 [예시파일]을 클릭하여 샘플 파일을 다운로드합니다.
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• 대량 문자발송 기능은 파일에 입력된 데이터를 한 번에 대량으로 업로드할 수 있도록 지원합니다. 예시로 작성된 파일을 다운로드하여 참고해주세요. |
(2) 예시 내용을 참고하여, 원하는 데이터로 수정합니다.
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• A 이름, B 휴대전화 번호는 필수 항목입니다. 또한 휴대전화 번호는 올바른 번호 형식만 인식하오니 참고 바랍니다. |
(3) 데이터 수정이 완료되면 사용자 PC에 저장 후 [아이콘]을 클릭합니다.
(4) 데이터 수정 후 저장한 파일을 클릭한 후 [열기]를 클릭합니다.
(5) 파일이 정상적으로 등록되면 하단 수신 예정 대상 리스트에서 확인할 수 있습니다.
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• 등록 가능한 파일의 용량은 최대 5MB, 파일 1개입니다. • 파일 형식은 CSV, VLS, XLSX만 등록 가능합니다. • 전화번호를 기준으로, 올바른 수신 번호 형태가 아닌 경우 'X'로 표시되며 문자는 발송되지 않습니다. • 중복 전화번호 제거 좌측 체크박스를 선택하면 수신 예정 대상 리스트에 등록된 전화번호 중 중복 전화번호는 제거되고 문자가 발송됩니다. • 새로운 파일 등록 시 수신 대상을 바꿀 수 있습니다. (새로운 파일 등록 시 현재 수신 예정 대상 리스트에 추가되는 방식이 아닌 새로운 파일로 변경되는 방식입니다.) |
2) 내용 배열하기
(1) 등록된 파일의 내용은 [내용 배열] 기능을 이용하여 입력할 수 있습니다. 내용 입력란에 파일에서 불러오고 싶은 항목을 클릭하여 입력하면, 직접 내용을 작성하지 않아도 자동으로 입력되는 방식입니다.
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• 추가적인 문자 작성방법은 [메시징> 메시징 사용하기> 문자 쓰기> 문자 작성하기/보내기] 매뉴얼을 참고해주세요. |
4. 문자 내용을 모두 작성한 후 상단 [보내기]를 클릭하면 메시징 충전 건수가 자동 차감되며 문자 발송이 완료됩니다.
발송된 문자의 상태 값은 최대 72시간 이내로 [메시징 > 발송 결과]에서 확인 가능합니다.
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• 문자 발송 시 단문 문자(SMS, 90Bytes 이내(텍스트, 한글 45자))는 1건, 장문 (LMS, 2,000Bytes 이내(텍스트, 한글 1,000자))문자는 3건, 포토 문자(MMS, 이미지+ 2,000Bytes 이내(텍스트, 한글 1,000자))는 12건이 차감됩니다. • 발송 실패된 문자는 충전 건수가 다시 복원됩니다. |
