메일/그룹웨어 매뉴얼
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1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [메시징]을 클릭합니다.
3. [메시징 > 환경설정 > 기본 설정]을 클릭합니다.
1) 개인 설정하기
① 광고성 문자 내용을 발송할 때에는 수신자가 거부 의사를 표시할 수 있도록 '무료 수신 거부 번호'를 제공해야 합니다. [일반 수신 거부 번호]는 자체적으로 보유하고 있는 무료 수신 거부 번호가 있는 경우 좌측 라디오 버튼 선택 후 보유 중인 수신 거부 번호를 직접 입력합니다.
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• [ARS 수신 거부 충전하기]를 클릭하면 문자 충전 페이지로 이동하며, 보다 자세한 충전 방법은 [메시징> 메시징 사용하기> 문자 충전하기] 매뉴얼을 참고해주시기 바랍니다. |
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• 무료 수신 거부 번호와 함께 취합하는 서버가 구축되어 있어야 하기 때문에, 해당 사항이 없는 사용자께서는 하이웍스에서 제공하는 ARS 수신 거부 번호(2번째 라디오 버튼)를 선택해주시기 바랍니다. |
② 민감 정보 자동 숨김 기능은 휴대전화 번호나 발송 내용과 같은 민감 정보를 숨김으로써 정보를 보호하기 위한 기능입니다. 해당 서비스 사용 여부 변경 시에는 원하는 상태 값 선택 후 오피스 비밀번호 입력하고 [확인]을 클릭 후 하단 [저장]을 클릭합니다.
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• 민감 정보 자동 숨기 기능의 기본 설정 값은 '사용하지 않음'입니다. • 민감 정보 자동 숨김 기능 사용 시 [메시징 > 발송 결과]에서는 수신 번호의 일부 번호가 *(별) 기호로 마스킹 처리되며, 문자 내용은 '내용 숨김'으로 표시됩니다. |
2) 공용 설정하기
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• 공용 설정은 관리자만 설정할 수 있는 기능으로 일반 사용자는 해당 메뉴를 볼 수 없으니 참고해주세요. |
① 오피스 모든 사용자의 문자 차감은 관리자가 지정한 순서대로 이루어집니다.
예) 1순위를 '공용'으로 지정할 경우 오피스 사용자가 문자를 발송할 때 개인 할당 문자 건수가 있더라도 '공용 문자' 건수에서 우선 차감
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• 문자 차감 순서는 변경 이력이 별도로 제공되지 않습니다. 따라서 잦은 설정 변경은 권장하지 않으니 주의해주시기 바랍니다. |
② 공용 문자가 설정한 잔여 건수에 도달하면 알림을 받을 수 있습니다. 입력한 수신 번호로 잔여 알림이 전송되니 알림 수신 후 문자 충전을 진행하시기 바랍니다. (개인 할당 문자는 알람 설정 불가)
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• 문자 충전은 [메시징 > 메시징 사용하기 > 문자 충전하기] 매뉴얼을 참고해주시기 바랍니다. |
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