고객센터

하이웍스의 많은 고객이 전자결재 '지출결의서' 양식을 이용하고 있습니다.  

업무처리 등을 위해 지출되는 비용 발생 시, 회계팀에 지출의 출납을 사전 승인하기 위한 절차를 위해서입니다.

 

지출 결의가 완료되면 [전자결재 > 회계 정보 관리 > 데이터 조회 > 지출결의, 송금요청]에 해당 비용 자료가 누적됩니다.

 

 

애플리케이션은 해당 회계 데이터를 API를 이용하여 가져 갈 수 있습니다. 해당 문서는 해당 프로세스 필요한 전반적인 가이드를 제공합니다.

 

 

 

코드 연동

 

지출결의 정보를 ERP 등에 연동하기 위해 가장 중요한 첫 번째 단계는 코드(거래처, 계정 과목, 코스트 센터) 동기화입니다. 

비용 정보를 전달한다고 하더라도 하이웍스 코드와 ERP 등 애플리케이션 코드가 다르면 결국 무용지물이기 때문입니다. 

 

ERP 등 대부분의 애플리케이션의 경우 자체적으로 거래처, 계정과목, 코스트 센터 등의 코드를 관리하고 있습니다. 

하이웍스는 외부 코드 정보를 하이웍스와 동기화할 수 있는 방식을 제공합니다(애플리케이션의 코드 정보를 하이웍스 코드 정보에 전달하는 방식). 

 

코스트 센터, 거래처, 계정과목 항목에 대한 추가/조회/수정/삭제 API를 제공하며,

헤더에 Office Token 인증을 포함하여 호출합니다. Office Token 발급 방식은 여기를 참고해 주세요.

 

 

1. 코스트 센터 CRUD Parameter 

 

1) department_code: 코스트 센터 코드

 

2) department_code: 코스트 센터 이름

 

3) ext_key: 외부 키

 

 

2. 거래처 CRUD Parameter

 

1) customer_code: 거래처 코드

 

2) customer_name: 거래처 이름

 

3) business_number: 사업자 등록번호

 

4) bank_name: 은행명

 

5) account_number: 계좌번호

 

6) account_holder: 예금주

 

7) ext_key: 외부 키

 

 

3. 계정 과목 CRUD Parameter

 

1) account_code: 계정과목 코드

 

2) account_name: 계정과목명

 

3) ext_key: 외부 키

 

 

코드가 연동되는 경우, 웹 화면에서 코드 관리가 제한됩니다.

 

 

지출 결의/송금 정보 연동

 

코드 동기화가 완료되었다면 이제 지출 결의 정보를 가져올 차례입니다. 

헤더에 Office Token 인증을 포함하여 호출합니다. Office Token 발급 방식은 여기를 참고해 주세요.

 

 

1. 요청 Parameter

 

1) fixed_date: 기준 월 (YYYYMM)

 

2) type: 개인, 법인 또는 전체를 선택 -- 전체(빈 값으로 전달), 개인(P), 법인 (C)

 

3) approval_status: 문서 결재 상태 -- 결재 중(P),결재 완료(C)

 

 

2. 요청 시 아래와 같은 Response를 받게 됩니다. 용도에 필요한 값을 파싱 처리하여 획득합니다.

 

1) document_code: 문서 코드(ex: 지결-20190327-0001)

 

2) document_no: 문서 번호(ex: 123456)

 

3) slip_number: 전표 번호

 

4) document_regdate: 기안일시

 

5) register_name: 작성자 이름

 

6) register_id: 작성자 아이디

 

7) register_company_num: 작성자 사번

 

8) spender_user_name: 지출자 이름

 

9) spender_user_id: 지출자 아이디 

 

10) spender_company_num: 지출자 사번

 

11) type: 구분 -- 개인 또는 법인

 

12) card_name: 법인카드 회사명

 

13) card_number: 법인카드번호

 

14) bank_name: 지출자 은행명

 

15) account_num: 지출자 계좌번호

 

16) fixed_date: 회계일자(YYMMDD)

 

17) updatedate: 문서 수정일

 

18) number: 입력번호

 

19) department_code: 코스트센터 코드

 

20) department_name: 코스트센터 이름

 

21) account_code: 계정과목 코드

 

22) account_name: 계정과목 이름

 

23) price: 공급가액

 

24) tax: 세액

 

25) expense_date: 금액

 

26) proof: 증빙

 

27) cash_receipts_num: 현금영수증

 

28) customer_code: 거래처 코드

 

29) customer_name: 거래처 이름

 

30) customer_company_num: 사업자 등록번호

 

31) accounting_no: 송금 정보 고유번호

 

32) brief: 적요