메일/그룹웨어 매뉴얼
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• 본 매뉴얼은 Microsoft사의 Outlook 프로그램과 하이웍스 계정을 연동하는 방법을 설명하므로, 아웃룩 프로그램 자체 문제에 대해서는 확인이 어려울 수 있는 점 양해 바랍니다. • MS Outlook 2010 버전과 2013 버전은 UI가 유사하므로, 본 매뉴얼은 MS Outlook 2013 버전을 예시로 작성되었음을 참고 바랍니다. • 하이웍스 메일을 휴대전화, 아웃룩 등에 POP3 연동을 설정하기 전 반드시 전용 오피스 로그인 후 [메일 > 메일 사용하기 > 기본 설정> POP3/SMTP 설정]을 [사용 함]으로 설정하세요. (최초 계정 생성 시 '사용 안 함'으로 설정되어 있음.) • 특정 국가에서만 POP3/SMTP를 사용할 경우 보안을 위해 허용 국가를 설정하는 것이 좋습니다.
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• 하이웍스 메일은 POP3 방식만 지원하고 있으므로, IMAP 방식만 지원하는 프로그램과는 계정 연동이 불가한 부분 참고 바랍니다. • POP3 메일 연동 방식은 하이웍스 메일의 '받은 편지함'만 연동됩니다. 이에 따라 연동된 메일 프로그램(아웃룩, 모바일 등)에서 보낸 메일은 하이웍스 메일의 '보낸 편지함'에서 확인 불가한 점 유의해 주세요. • 모바일에서 사용 가능한 Outlook 앱은 IMAP 방식만 지원하므로 하이웍스 메일 연동이 불가합니다. |
1. MS Outlook 2010/2013을 실행하고 [다음(N)]을 클릭합니다.
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• 기존에 Outlook을 사용 중이었던 경우, Outlook 실행 후 좌측 상단 [파일 > 계정 추가]를 클릭 후 본 매뉴얼의 3번으로 이동해주시기 바랍니다. • 부계정도 주계정과 동일한 방식으로 아웃룩 프로그램에 연동해 사용할 수 있습니다. 단, 아웃룩 프로그램에서 부계정은 받은 편지함에서 수신 메일 확인이 불가하며, 보내는 메일 주소로만 사용할 수 있습니다. (부계정으로 수신한 메일 확인은 주계정의 받은 편지함에서 가능합니다.) • 부계정 메일 주소로 메일을 발송하는 방법은 아래와 같이 메일 작성 화면에서 [보낸 사람]을 클릭해 선택하면 됩니다.
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2. 전자 메일 계정 추가 설정에서 [예(Y)]를 체크한 후 [다음(N)]을 클릭합니다.
3. 자동 계정 설정에서 [수동 설정 또는 추가 서버 유형(M)]을 체크한 후 [다음(N)]을 클릭합니다.
4. 서비스 선택에서 [POP 또는 IMAP(P)]를 체크한 후 [다음(N)]을 클릭합니다.
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• 하이웍스는 현재 POP3 방식만을 지원하고 있으니 참고 바랍니다. |
5. 계정 추가를 위한 상세 정보를 입력한 후 [기타 설정(M)]을 클릭합니다.
① 사용자의 이름이나 회사명을 기입합니다.
② 하이웍스 이메일 주소 전체를 기입합니다. (예: admin@gabiaedu.com)
③ 계정 유형은 POP3를 선택합니다.
④ 받는 메일 서버에는 pop3s.hiworks.com을 입력합니다.
⑤ 보내는 메일 서버에는 smtps.hiworks.com을 입력합니다.
⑥ 사용자 이름에는 이메일 주소 전체(@포함)를 입력합니다. (아이디 또는 사용자의 이름만 입력 시 연동 불가)
⑦ 하이웍스 계정의 비밀번호를 동일하게 입력합니다.
⑧ [기타 설정]을 클릭합니다.
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• 메일 전용 비밀번호를 설정한 경우, 메일 계정 암호는 로그인 비밀번호가 아닌 메일 전용 비밀번호를 사용해야 합니다. • 메일 전용 비밀번호는 아웃룩, POP3/SMTP 등 외부에서 하이웍스 계정을 로그인할 때 사용할 수 있는 비밀번호입니다. • 메일 전용 비밀번호는 아웃룩, POP3/SMTP 등 외부에서 하이웍스 계정을 로그인할 때 사용할 수 있는 비밀번호입니다. • 메일 전용 비밀번호는 무작위 조합으로 생성되며, 메일 전용 비밀번호를 생성한 경우 기존 로그인 비밀번호로는 외부에서의 로그인이 제한됩니다. • 2단계 인증을 사용하더라도 메일 전용 비밀번호를 이용해 POP3/SMTP 방식을 사용할 수 있습니다. • 메일 전용 비밀번호를 새로 생성하는 경우, 기존 로그인용 비밀번호로는 POP3/SMTP 방식을 이용할 수 없습니다. • 메일 전용 비밀번호의 자세한 설정 방법은 [이메일 연동하기> 메일 전용 비밀번호 설정하기] 매뉴얼을 확인해 주세요. |
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• 2019년 1월 10일부로 종료된 도메인 부가서비스 무료 웹 메일을 사용 중인 경우, 보내는 메일 서버는 아래와 같이 입력합니다. - 보내는(SMTP) 메일 서버 : smtp.hiworks.co.kr - 보내는(STMP) 메일 서버 포트 : 587 - 암호화 방법 : 미체크(사용 안함) 또는 자동 |
6. 인터넷 전자 메일 설정 창에서 [보내는 메일 서버 > 보내는 메일 서버 (SMTP) 인증 필요(O) 체크 / 받는 메일 서버와 동일한 설정 사용(U)]을 클릭합니다.
7. [고급]으로 이동하여 상세 설정을 입력한 후 [확인]을 클릭합니다.
① 받는 메일 서버(POP3)의 포트 번호에는 [995]를 입력하고, 암호화된 연결(SSL) 필요에 체크합니다.
② 보내는 메일 서버(SMTP)의 포트 번호에는 [465]를 입력하고, 암호화된 다음 연결 방식 사용에서 [SSL]을 선택합니다.
③ 서버에서 아웃룩으로 가져온 메일이 서버상에 그대로 보관되기 원하는 경우 [서버에 메시지 복사본 저장(L)]을 체크합니다.
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• [서버에 메시지 복사본 저장] 체크를 하지 않거나, [다음 기간 후에 서버에서 제거(기본 14일로 설정되어 있음)] 항목이 동시 체크되어있을 경우 서버에서 메일이 자동 삭제되오니 유의해주시기 바랍니다. (삭제된 메일은 복구가 불가합니다.) • 계정 로그인 불가 알림 메시지가 보일 경우, 연동할 하이웍스 계정의 POP3 / SMTP 설정이 [사용 함]으로 설정되어 있는지 확인해주시기 바랍니다. |
8. 설정이 완료되면 [다음(N)]을 클릭해 계정 설정 테스트 완료를 확인합니다. 계정 설정이 완료되면 [마침]을 클릭합니다.
9. 연동이 완료되면 Outlook에서 하이웍스 계정의 받은 편지함을 확인할 수 있습니다.
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• MS Outlook 프로그램의 보내기/받기 기능은 실시간이 아닌 요청량에 따라 1~3시간에 한 번으로 연동 간격이 있습니다.실시간으로 메일 확인을 원하실 경우 [보내기/받기]를 수동으로 클릭해 이용 바랍니다. • 모바일에서 하이웍스 전용 앱 사용 시 실시간으로 메일 확인이 가능합니다. 하이웍스 모바일 앱 이용 방법은 [하이웍스 모바일 > 하이웍스 모바일 사용하기 > 메일 > 메일 읽기] 매뉴얼을 참고해주세요. |
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• 가비아 유튜브 채널에서 Outlook 메일 연동 방법을 동영상으로 확인해 보세요. |
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