메일/그룹웨어 매뉴얼
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• 본 모바일 앱 매뉴얼은 삼성 노트10+ / Microsoft Outlook 4.1.15 앱 버전 기준으로 작성되었음을 참고 바랍니다. • 하이웍스 메일을 휴대전화, 아웃룩 등에 POP3 연동을 설정하기 전 반드시 전용 오피스 로그인 후 [메일 > 환경설정 > 기본 설정 > POP3/SMTP 설정]을 [사용 함]으로 설정하세요. (최초 계정 생성 시 '사용 안함'으로 설정되어 있음) • 특정 국가에서만 POP3/SMTP를 사용할 경우 보안을 위해 허용 국가를 설정하는 것이 좋습니다.
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• 하이웍스 메일은 POP3 방식만 지원하고 있으므로, IMAP 방식만 지원하는 프로그램과는 계정 연동이 불가한 부분 참고 바랍니다. • POP3 메일 연동 방식은 하이웍스 메일의 '받은 편지함'만 연동됩니다. 이에 따라 연동된 메일 프로그램(아웃룩, 모바일 등)에서 보낸 메일은 하이웍스 메일의 '보낸 편지함'에서 확인 불가한 점 유의해 주세요. |
1. 안드로이드용(Android) Outlook App을 실행하고 [시작하기]를 누릅니다.
2. 이메일 전체 주소를 입력하고 [계속]을 누릅니다.
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• 이미 모바일 아웃룩 앱을 사용 중인 경우, [메뉴 > 환경설정(톱니바퀴) > 계정 > 계정 추가]를 눌러 계정을 추가할 수 있습니다. • 부계정도 주계정과 동일한 방식으로 모바일 아웃룩 앱에 연동해 사용할 수 있습니다. 단, 아웃룩 모바일 앱에서 부계정은 받은 편지함에서 수신 메일 확인이 불가하며, 보내는 메일 주소로만 사용할 수 있습니다. (부계정으로 수신한 메일 확인은 주계정의 받은 편지함에서 가능합니다.) • 부계정 메일 주소로 메일을 발송하는 방법은 메일 작성 화면에서 상단 [새 메시지] 하단 메일 주소를 눌러 선택하면 됩니다. |
3. 우측 하단에 로딩이 끝난 후 메일 주소 하단에 생성된 [수동으로 계정 설정]을 누릅니다.
4. [계정 유형 > 고급 > POP3]를 선택합니다.
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• 하이웍스는 현재 POP3 연동 방식만을 지원하고 있으니 참고 바랍니다. |
5. 상세 설정 값을 입력 후 우측 상단에 있는 [V]를 누릅니다.
① 사용자 이름이나 회사명을 입력합니다.
② 계정에 대한 설명을 자유롭게 입력합니다.
③ POP3 서버 주소에 [pop3s.hiworks.com:995]을 입력합니다.
④ POP 사용자 이름은 이메일 주소 전체를 입력합니다. (아이디 또는 사용자의 이름만 입력 시 연동 불가)
예) admin@gabiaedu.com
⑤ 하이웍스 계정의 비밀번호를 동일하게 입력합니다.
⑥ SMTP 서버 주소에 [smtps.hiworks.com:465]을 입력합니다.
⑦ SMTP 사용자 이름은 이메일 주소 전체를 입력합니다. (아이디 또는 사용자의 이름만 입력 시 연동 불가)
⑧ 하이웍스 계정의 비밀번호를 동일하게 입력합니다.
⑨ 우측 상단에 있는 [V]를 누릅니다.
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• 메일 전용 비밀번호를 설정한 경우, 메일 계정 암호는 로그인 비밀번호가 아닌 메일 전용 비밀번호를 사용해야 합니다. • 메일 전용 비밀번호는 아웃룩, POP3/SMTP 등 외부에서 하이웍스 계정을 로그인할 때 사용할 수 있는 비밀번호입니다. • 메일 전용 비밀번호는 아웃룩, POP3/SMTP 등 외부에서 하이웍스 계정을 로그인할 때 사용할 수 있는 비밀번호입니다. • 메일 전용 비밀번호는 무작위 조합으로 생성되며, 메일 전용 비밀번호를 생성한 경우 기존 로그인 비밀번호로는 외부에서의 로그인이 제한됩니다. • 2단계 인증을 사용하더라도 메일 전용 비밀번호를 이용해 POP3/SMTP 방식을 사용할 수 있습니다. • 메일 전용 비밀번호를 새로 생성하는 경우, 기존 로그인용 비밀번호로는 POP3/SMTP 방식을 이용할 수 없습니다. • 메일 전용 비밀번호의 자세한 설정 방법은 [이메일 연동하기> 메일 전용 비밀번호 설정하기] 매뉴얼을 확인해 주세요. |
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• 계정 로그인 불가 알림 메시지가 보일 경우, 연동할 하이웍스 계정의 POP3 / SMTP 설정이 [사용 함]으로 설정되어 있는지 확인해주시기 바랍니다. • 2019년 1월 10일부로 종료된 도메인 부가서비스 무료 웹 메일을 사용 중인 경우, 보내는 메일 서버는 아래와 같이 입력합니다. - 보내는(SMTP) 메일 서버 : smtp.hiworks.co.kr - 보내는(STMP) 메일 서버 포트 : 587 - 암호화 방법 : 미체크(사용 안함) 또는 자동 |
6. 연동이 완료되면 안드로이드용(Android) Outlook App에서 하이웍스 계정의 받은 편지함을 확인할 수 있습니다.
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• MS Outlook 프로그램의 보내기/받기 기능은 실시간이 아닌 한 시간에 1~2회로 연동 간격이 있습니다. 실시간으로 메일 확인을 원하실 경우 [보내기/받기]를 수동으로 클릭해 이용 바랍니다. • 모바일에서 하이웍스 전용 앱 사용 시 실시간으로 메일 확인이 가능합니다. 하이웍스 모바일 앱 이용 방법은 [하이웍스 모바일 > 하이웍스 모바일 사용하기 > 메일 > 메일 읽기] 매뉴얼을 참고해주세요. |
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• 가비아 유튜브 채널에서 안드로이드폰 Outlook App 메일 연동 방법을 동영상으로 확인해 보세요. |
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