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• (세금)계산서는 국세청 전송이 완료된 문서만이 법적 효력을 갖습니다. 국세청 전송은 하이웍스 전자세금 계산서에서 문서 작성 후 반드시 [발급/국세청 전송]을 클릭해 직접 국세청으로 전송을 진행하셔야 합니다. 작성만 완료된 문서는 국세청으로 자동 발급되지 않으니 이 점 유의하시기 바랍니다. • 발행된 (세금)계산서는 반드시 익월 10일까지 국세청 전송을 완료해야 합니다.

 

 

1. 하이웍스 홈페이지에 로그인합니다.

 

 

① 하이웍스 계정 아이디를 입력합니다.

② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력합니다.

③ [로그인]을 클릭합니다.

 

 

2. 내 오피스 목록에서 원하는 오피스를 클릭해 전용 오피스로 이동합니다.

 

 

 

3. 전용 오피스 페이지에 로그인합니다.

 

 

① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
처음 로그인 시에는 오피스를 개설할 때 입력한 최초 관리자 계정의 아이디를 입력하세요.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.

 

 

4. 오피스 홈에서 [전자세금계산서]를 클릭합니다.

 

 

 

5. [전자세금계산서 > 작성완료 문서]를 클릭합니다.

 

 

 

6. [작성완료 문서]에서는 작성이 완료된 세금계산서, 계산서, 거래명세서 목록을 조회할 수 있으며, 국세청에 전송하거나 발급 전 승인요청 등의 작업이 가능합니다.

 

 

① 세금계산서, 계산서, 거래명세서: 각 탭 클릭 시 작성이 완료된 세금계산서, 계산서, 거래명세서 목록이 표시됩니다.

② 체크 박스: 체크박스를 클릭하여 작성이 완료된 문서를 선택하면 상단에 [발급/국세청 전송], [발급전승인요청], [삭제] 메뉴가 생성되어 작업을 진행할 수 있습니다.

③ [보기: 진행현황 모두]를 클릭해 진행현황 모두/승인요청전/승인요청/승인/반려 별로 진행 현황에 따라 조회할 수 있습니다.

[메일 발송 현황 모두]를 클릭해 메일발송현황 모두/미발송/발송성공/발송실패 별로 조회할 수 있습니다.

[하이웍스 엑셀다운로드] 클릭해 각 양식에 맞는 엑셀 파일을 다운로드할 수 있습니다.

④ 목록 수: 10개, 20개, 50개, 100개 중 한 화면에 표시되는 문서 목록의 개수를 설정할 수 있습니다.

 

 

7. 특정 문서를 클릭하면 문서를 상세히 확인할 수 있으며, 발급/국세청 전송, 발급 전 승인요청, 복사간편작성, 수정 등 작업이 가능합니다.

 

 

① 발급/국세청전송: 작성한 (세금)계산서를 발급 및 국세청 전송하며 공급받는 자에게 이메일이 발송됩니다.

정식으로 공인인증서를 통한 전자 서명이 진행되며 법적 효력이 있습니다.

국세청 전송이 완료된 (세금)계산서는 [전자세금계산서 > 국세청 전송문서 > 전송 완료]에서 확인이 가능합니다.

② 발급 전 승인 요청: 작성한 (세금)계산서를 국세청으로 전송하기 전 공급받는 자에게 승인/반려를 요청할 수 있습니다.

발급 전 승인 요청 시 전자(세금)계산서는 자동으로 저장되며, 수신 담당자 이메일로 확인 요청 메일이 발송됩니다. 수신 담당자의 승인/반려 여부는 [전자세금계산서 > 작성완료 문서 > 세금계산서]의 진행 현황에서 확인 가능합니다. 이는 사전 확인을 위한 절차이므로 법적인 효력은 없습니다.

③ 복사간편작성: 원본은 유지하면서 작성된 내용을 복사하여 (세금)계산서를 새로 작성합니다.

④ 수정: 저장된 (세금)계산서를 수정합니다. [수정]을 클릭해 내용 수정 후 저장 시 저장된 내용으로 반영됩니다.

⑤ 인쇄: 작성이 완료된 문서를 인쇄합니다. 축약인쇄와 모든품목 인쇄 중 선택할 수 있습니다.

- 축약인쇄: 입력한 품목이 여러 건일 경우 ‘[첫 번째 품목] 외 [ ]건’으로 한줄로 표시하여 인쇄합니다.

- 모든품목 인쇄: 입력한 품목을 모두 표시하여 인쇄합니다.

⑥ 삭제: 저장된 문서를 삭제합니다.

 

 

8. 작성된 세금계산서 아래 담당자 정보와 발송자/수신자의 메모를 확인할 수 있습니다.

 

 

① 발급 담당자: 발급 담당자의 이름, 이메일주소, 휴대전화, 연락처 정보가 표시됩니다. 
② 수신 담당자: 수신 담당자의 이름, 이메일주소, 휴대전화, 연락처 정보가 표시됩니다.  
③ 문자전송: 문자 전송여부를 설정할 수 있습니다.

문자 전송에 체크한 상태에서 발급, 발급/국세청 전송, 발급 전 승인 요청 진행 시 수신 담당자에게 문자가 전송됩니다.
④ 발송자 메모: 수신 담당자에게 전달할 내용을 작성할 수 있습니다.

발송자 메모에 내용을 입력하고 저장하면 수신담당자가 문서를 확인할 때 메모를 확인할 수 있습니다.
⑤ 수신자 메모: 수신 담당자가 작성한 메모가 표시됩니다.