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문서 대량 등록하기

 

엑셀 파일 업로드를 이용해 발급할 세금계산서 또는 계산서 문서를 대량으로 등록할 수 있습니다.

 

1. 전용 오피스 페이지에 로그인합니다.

 

 

① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
처음 로그인 시에는 오피스를 개설할 때 입력한 최초 관리자 계정의 아이디를 입력하세요.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.

 

 

2. 오피스 홈에서 [세금계산서]를 클릭합니다.

 

 

 

3. [대량 등록]을 클릭한 후 작성한 엑셀 파일을 업로드해 문서를 대량 등록합니다.

 

 

① [전자세금계산서 > 문서 대량 등록]을 클릭합니다.

② [.csv매출 대량 등록 샘플]파일을PC에 내려받고 샘플을 수정해 업로드할 파일을 작성합니다.

- [.xls매출 대량 등록 샘플]파일은 항목별 자세한 안내가 포함되어 있습니다.

- 자세한 샘플 파일 작성 방법은 아래 대량 등록 파일 작성하기를 참고해 주세요.

③ 사업자 등록 상태 조회 여부를 선택합니다.

④ 업로드할 문서의 종류를 선택합니다. [계산서]를 선택하면 파일에 입력된 세액이 처리되지 않습니다.

⑤ [파일선택]을 클릭해 작성을 완료한 파일을 찾아 선택합니다.

⑥ [등록]을 클릭해 파일을 업로드합니다.

- 성공적으로 파일이 업로드되면 [%숫자%건의 문서가 등록되었습니다.] 메시지가 팝업됩니다.

- 등록 실패 시 작성한 파일이 샘플 문서 양식과 어긋나는 부분이 있는지 확인 후 다시 시도해 주세요.

 

 

4. [세금계산서 > 작성완료 문서]에서 업로드된 문서를 확인합니다.

 

 

• 문서 대량 등록을 이용해 문서를 업로드한 후 반드시 [작성완료 문서]에서 문서가 정상적으로 업로드 되었는지 확인해 주세요. 특히 발급/국세청 전송 진행 시 중복으로 업로드된 항목이 없는지 또는 발급할 건 수가 올바른지 확인 후 발급하세요.

 

 

대량 등록 파일 작성하기

 

문서 대량 등록 시 사용할 엑셀 파일을 올바르게 작성하는 방법을 설명합니다.
작성 형식이 어긋나면 업로드가 실패할 가능성이 있으므로 아래 내용을 정확히 확인해주세요.

 

 

1. [전자세금계산서 > 문서 대량 등록 > 엑셀 문서 내려받기]에서 내려받은 샘플 파일을 실행합니다.

 

 

 

2. 엑셀 파일이 실행되면 모든 셀을 선택 후 [셀 서식 (E)]을 클릭합니다.

 

 

① [A] 열 왼쪽 네모 칸을 클릭해 모든 셀을 선택합니다.

② 모든 셀이 선택된 상태에서 마우스 우클릭을 합니다.

메뉴가 나타나면 [셀 서식]을 클릭합니다.

 

 

3. 셀 서식의 표시 형식을 텍스트로 변경합니다.

[셀 서식 > 표시 형식 > 범주]에서 [텍스트]를 클릭합니다.

 

 

① [셀 서식 > 표시 형식 > 범주 > 텍스트]를 클릭합니다.
② [확인]을 클릭합니다.

 

ㅗㅎ	• 엑셀 파일에서는 ‘숫자’ 문자열을 처리하는 과정에서 숫자 앞에 0을 생략하는 경우가 있습니다. 예) 01016614370 -> 1016614370, 0001 -> 1 이 상태에서 파일을 저장하면 파일 형식에 맞지 않아 업로드가 실패됩니다. 이를 방지하기 위해 샘플 파일을 작성하기 전 반드시 셀 서식을 텍스트로 설정한 후 작업하세요.

 

 

4. 샘플 파일에 작성된 예시를 참고해 데이터를 작성합니다.

외부 파일에서 데이터를 불러올 때는 반드시 각 열에 맞춰서 데이터를 입력해 주세요.

 

• CSV파일은 쉼표(,)로 항목을 구분하기 때문에 모든 항목에 쉼표(,)가 입력되지 않도록 주의해야 합니다. 특히 공급받는 자의 주소, 업태, 종목에 쉼표가 포함되어 있는지 사전에 확인하세요. • 외부 파일에서 데이터를 불러올 경우에는 [붙여넣기 옵션]에서 [주변 서식에 맞추기]를 이용하세요. 필요 없는 서식이 제거되어 오류가 발생할 가능성이 낮아집니다. • 각 열의 (*) 항목은 필수 입력 항목이며 표시된 길이를 초과하는 값은 입력되지 않아야 합니다. - 공급받는 자 정보에 올바르지 않은 문자열이 입력된 경우 업로드가 실패될 수 있습니다.   연락처나 휴대폰에 ‘숫자’나 ‘–’ 이외에 문자열이 입력되지 않았는지 또는 이메일이 ‘ID@domain’ 형식인지 사전에 확인하세요. - 월과 일을 입력할 때는 MMDD형식으로 각각 2자리로 맞추어 작성해 주세요. 예) 1월 7일 / 월 -> 01, 일 -> 07 - 수량은 정수10자리, 소수점 2자리까지, 단가는 정수 13자리, 소수점 2자리까지 입력 가능합니다. - 세액은 필수 항목입니다. 세액이 없는 경우 0을 입력하세요.

 

 

5. 작성한 파일을 CSV형식으로 선택한 후 [저장(S)]을 클릭합니다.

 

 

• 키보드 [F12]를 누르면 다른 이름으로 저장이 가능합니다. 해당 저장 화면을 띄운 후 파일 형식을 CSV (쉼표로 분리)로 선택하고 [저장]을 클릭합니다. 이때 CSV UTF-8(쉼표로 분리)을 선택하지 않도록 주의합니다.

 

• 가비아 유튜브 채널에서 문서 대량 등록 방법을 동영상으로 확인해 보세요. [하이웍스 매뉴얼] 전자세금계산서 ─ 문서 대량 등록하기 바로가기