메일/그룹웨어 매뉴얼
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1. 하이웍스 메신저에 로그인합니다.
① 하이웍스 계정 이메일 주소 전체와 비밀번호를 입력합니다.
② 아이디 저장 및 자동 로그인을 설정할 수 있습니다.
③ [로그인]을 클릭합니다.
2. 상단의 [쪽지 아이콘]을 클릭합니다.
3. 우측 상단의 [쪽지쓰기]를 클릭합니다.
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• 쪽지함에서 키보드 Ctrl + N 또는 Ctrl + M을 동시에 누르면 쪽지 쓰기 창으로 바로 이동할 수 있고, Ctrl + F 단축키로 쪽지 찾기를 할 수 있습니다. |
4. 받는 사람, 제목, 내용 입력 후 필요한 파일 등을 첨부하고 [보내기]를 클릭합니다.
① 쪽지 받는 사용자 또는 조직의 초성 또는 이름을 검색하면 자동 완성을 지원합니다.
자동 완성된 목록에서 사용자 또는 조직명을 클릭하거나 키보드 방향키로 이동 후 Enter를 누르면 받는 사람 목록에 추가할 수 있습니다.
예) 초성 검색 시
② 받는 사람 우측 [+ 아이콘]을 눌러 조직도에서 쪽지 받는 사용자 또는 조직을 직접 선택할 수 있습니다.
- 받는 사람 1명 추가 시, 사용자명을 더블 클릭하거나 마우스 우클릭 후 [+추가하기]를 클릭합니다.
- 특정 조직 전체를 받는 사람으로 모두 추가 시, 상위 조직명을 마우스 우클릭 후 [+전체 추가 하기]를 클릭합니다.
- 여러 수신자를 동시 추가하고 싶은 경우, 키보드 Ctrl를 누르고 각 사용자를 마우스 클릭하거나 키보드 Shift를 누른 후 범위를 지정합니다.
사용자를 모두 선택했다면 마우스 우클릭 후 [전체 추가 하기]를 클릭해 여러 수신자를 동시에 추가할 수 있습니다.
③ 쪽지 제목을 입력합니다. 최소 2자 이상 제목을 입력해야 쪽지를 보낼 수 있습니다.
④ 쪽지 내용을 입력합니다.
⑤ 파일첨부 우측 [+ 아이콘]을 클릭해 원하는 파일을 선택하고 [열기]를 클릭하거나 마우스 드래그 앤 드롭하면 파일이 첨부됩니다.
첨부된 파일의 삭제를 원하는 경우, 파일명 우측 [X 아이콘]을 클릭합니다.
⑥ [보내기]를 클릭하면 작성한 쪽지가 즉시 발송됩니다.
⑦ [취소]를 클릭하면 작성한 쪽지 내용이 사라지며, 복구가 불가합니다.
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• 쪽지 발송 시 첨부될 파일의 총 용량은 500MB를 넘길 수 없습니다. • 쪽지 작성 완료 후 키보드 Ctrl + Enter를 누르면 쪽지를 즉시 보낼 수 있고, 키보드 Esc 또는 Ctrl + W 단축키로 작성 중인 창을 닫을 수 있습니다. • 쪽지 작성 중 실수로 키보드 Esc 또는 Ctrl + W 를 눌러 종료된 경우, [쪽지 쓰기]를 다시 클릭하면 이어서 작성할 수 있습니다. 단, 해당 임시 저장 데이터는 메신저 로그아웃 시 삭제되어 복구가 불가하므로 중요한 쪽지는 별도 저장해주세요. |
5. 대화하고자 하는 특정 사용자를 검색해 마우스 우클릭 후 [쪽지 보내기]를 클릭해 쪽지를 보낼 수도 있습니다.
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• 쪽지에 공통적으로 사용되는 윈도우 단축키 입니다. - 쪽지 쓰기 > Ctrl + N, Ctrl + M - 찾기 > Ctrl + F
• 쪽지 읽기에 사용되는 윈도우 단축키 입니다. - 답장 > Ctrl + R - 전제 답장 > Ctrl + Shift + R - 전달 > Ctrl + Shift +F - 확인 > Esc, Ctrl + W - 삭제 > Del
• 쪽지 보내기에 사용되는 윈도우 단축키 입니다. - 보내기 > Ctrl +Enter - 취소 > Esc, Ctrl + W
• 쪽지에서 첨부된 파일 다운로드에 사용되는 윈도우 단축키 입니다. - 열기 > O - 저장 > S - 취소 > Esc, C |
