메일/그룹웨어 매뉴얼
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1. 하이웍스 메신저에 로그인합니다.
① 하이웍스 계정 이메일 주소 전체와 비밀번호를 입력합니다.
② 아이디 저장 및 자동 로그인을 설정할 수 있습니다.
③ [로그인]을 클릭합니다.
2. 상단의 [쪽지 아이콘]을 클릭합니다.
3. 쪽지함에서는 쪽지 삭제, 읽음 처리, 유형별 조회, 검색, 별 표시 등이 가능합니다.
① 기본 검색 조건은 '상세 검색'으로, 보낸사람/받는사람/제목/내용 중 검색 기준을 선택합니다. 검색창에 키워드를 입력 후 키보드 Enter를 누르거나 [돋보기 아이콘]을 클릭하면 쪽지를 검색할 수 있습니다. 우측 [일반검색] 클릭 시 '통합 검색'으로 전환되며, 보낸사람/받는사람/제목/내용에 상관없이 원하는 키워드를 입력해 검색할 수 있습니다.
② 쪽지 삭제를 원하는 경우, 좌측 체크박스 선택 후 상단 [삭제]를 클릭하면 완전 삭제가 가능합니다. 삭제 후 복구는 불가합니다.
③ 받은 쪽지를 읽지 않은 상태에서 좌측 체크박스 선택 후 [읽음]을 클릭하면 읽음 상태로 변경됩니다.
④ 쪽지함 목록에서 기본 노출되는 쪽지 개수는 10개이며, [10개씩 보기] 클릭 시 15개씩 보기/20개씩 보기로 변경할 수 있습니다.
⑤ [전체보기]를 클릭하면 중요표시 쪽지만/안 읽은 쪽지만/읽은 쪽지만/첨부파일 쪽지만/나에게 보낸 쪽지만 중 원하는 쪽지 유형만 분류해 볼 수 있습니다.
⑥ 모든 쪽지함의 기본 정렬 기준은 송/수신 시간의 내림차순 정렬입니다. 쪽지 상단 항목에 마우스를 올린 후 화살표를 클릭하면 오름차순/내림차순 정렬을 변경할 수 있습니다.
⑦ [별 아이콘]을 클릭하면 중요한 쪽지를 별도 표시할 수 있으며, 노란색 별 아이콘을 재 클릭 시 별 표시가 해제됩니다.
⑧ 쪽지 앞에 [클립 아이콘]이 있는 경우, 해당 쪽지는 첨부파일이 포함된 쪽지입니다. 해당 [클립 아이콘] 클릭 시 첨부 파일을 즉시 다운로드할 수 있습니다.
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• 쪽지는 읽음 처리로만 변경 가능하며, 안 읽음 처리로는 상태 변경이 불가합니다. |
4. 보낸 쪽지함에서는 쪽지 수신인의 읽음 여부 및 받은 시간을 확인할 수 있습니다.
① 쪽지 수신인이 여러 명인 경우, 받는 사람 우측 괄호에 숫자가 표시되며, 이는 수신인 명수를 표시합니다.
② 보낸 쪽지함의 기본 정렬 기준은 보낸 시간 내림 차순입니다. 우측 화살표 클릭 시 오름차순/내림차순으로 정렬을 변경할 수 있습니다.
③ 받은 시간은 쪽지를 수신인이 실제 읽은 시간을 표시합니다. 수신인이 여러 명인 경우, [자세히 보기]로 표시되며 해당 버튼 클릭 시 수신인 별로 읽음 여부 및 읽은 시간을 확인할 수 있습니다.
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• 보낸 편지함의 받은시간에 표시되는 시간은 쪽지를 실제로 확인한 시간입니다. 만일 수신자가 쪽지를 확인하지 않고 읽음 처리만 한 경우 받은 시간에 '읽지 않음'으로 표시됩니다. |
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