메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 메일 > 공용 메일 사용하기 > 공용메일 이용하기
공용메일 편지 쓰기 영역 기능은 아래와 같습니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
 |
• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [공용메일]을 클릭합니다.
3. [편지쓰기]를 클릭해 내용을 작성 후 메일을 발송합니다.
① 보내는 사람: 다수의 공용메일을 사용하는 경우 [보내는 사람]을 클릭해 공용메일 발송자를 지정할 수 있습니다.
② 받는 사람: 받는 사람 없이 메일을 보내면, 메일은 해당 공용메일함에 저장됩니다.
- 받는 사람 메일 주소를 입력합니다. 메일 주소 사이는 ,(콤마) 또는 ;(세미 콜론)으로 구분해 여러 메일 주소를 입력할 수 있습니다.
- 받는 사람 메일 주소가 주소록에 저장된 경우, 우측 [+]를 클릭해 원하는 주소를 선택할 수 있습니다.
- 받는 사람 메일 주소가 주소록에 저장된 경우, 초성을 입력하면 자동 완성 기능을 사용할 수 있습니다.
③ 참조: 참조자의 메일 주소를 입력합니다. 메일 주소 사이는 ,(콤마) 또는 ;(세미 콜론)으로 구분해 여러 메일 주소를 입력할 수 있습니다.
- 참조자의 메일 주소가 주소록에 저장된 경우, 우측 [+]를 클릭하여 원하는 주소를 선택할 수 있습니다.
- 숨은 참조를 원하는 경우, 참조 우측 [+]를 클릭해 숨은 참조자를 추가 입력할 수 있습니다.
④ 제목: 발송할 메일의 제목을 입력합니다. 제목을 입력하지 않고 메일을 발송한 경우 메일 제목은 '[제목없음]'으로 표시됩니다.
⑤ 편지함 선택: 편지함을 선택하지 않고 메일을 발송한 경우 보낸 메일은 보낸 편지함에서 확인됩니다.
- [편지함 선택]을 클릭해 원하는 라벨 편지함 이름을 선택하면, 메일 발송 후 보낸 메일이 선택한 라벨 편지함으로 이동됩니다.
- 라벨은 개인 메일에서 개인 편지함과 같은 용도입니다. 공용메일에서는 라벨을 설정해 라벨 편지함으로 이동해 모아 볼 수 있습니다. 라벨이 생성되면 왼쪽 공용메일 메뉴 목록에 라벨 편지함이 생성됩니다.
- 원하는 라벨이 없다면 새 라벨 이름을 입력 후 [추가]를 클릭해 새로운 라벨을 만들 수 있습니다.
- [라벨 관리]를 클릭해 전체 라벨을 한 번에 관리할 수 있습니다.
새 라벨 생성은 새 라벨 이름을 입력 후 [+]를 클릭합니다.
라벨 수정은 수정할 라벨 우측 [수정]을 클릭해 라벨 이름을 수정 후 [확인]을 클릭합니다
사용하지 않은 라벨은 [삭제]를 클릭해 삭제할 수 있습니다.
 |
• 편지함 관리에서 라벨 삭제 시, 삭제된 라벨은 복구되지 않습니다. • 라벨 삭제 시, 해당 라벨 편지함에 있던 메일은 모두 삭제되고 복구가 불가하니 라벨 삭제 전 편지함의 라벨을 제거하거나 백업 여부를 반드시 확인해 주세요. |
⑥ 파일 첨부: 파일 첨부 박스 안에 마우스로 드래그 앤 드롭해 사용자 PC에 저장된 파일을 첨부할 수 있습니다.
[파일 첨부] 우측 [V]를 클릭해 [내 컴퓨터에서 파일 선택] 또는 [파일 박스에서 파일 선택]에서 원하는 첨부파일을 선택할 수 있습니다.
⑦ 본문: 메일 내용을 입력합니다.
상단 툴을 활용해 메일 본문의 폰트, 정렬, 이미지 첨부, 표 삽입 등을 사용할 수 있습니다.
디자인을 통한 고급 편집 기능 외 HTML 기능도 사용할 수 있습니다.
⑧ 서명: 기본 서명이 설정된 상태에서는 본문 영역에 기본으로 설정한 서명이 자동으로 표시됩니다.
다른 서명을 사용 원하는 경우 [서명]을 클릭해 다른 서명을 선택할 수 있습니다.
[서명 > 서명설정]을 클릭해 새로운 서명을 만들거나 만들어진 서명을 수정할 수 있습니다. 서명 설정 기능은 [메일 > 공용메일 사용하기 > 공용메일 생성/관리하기 > 공용메일 환경설정하기] 매뉴얼을 참고해주세요.
⑨ 미리보기: 메일 발송 전, [미리보기]를 클릭해 내용을 확인할 수 있습니다.
⑩ 보내기: 메일 작성이 완료되면 [보내기]를 클릭해 메일을 발송합니다.
메일 알아보기
메일 알아보기
메일 사용을 위한 사전 준비
오피스 개설하기
도메인 연결하기
조직도 생성하기
직위/직무 생성하기
사용자 추가하기
메일 이전하기
메일 사용하기
메일 쓰기
메일 읽기
기본 설정
메일함 관리
메일 자동 분류
스팸 설정
외부 메일 가져오기
멀티 메일
오피스 관리
사용 현황
공용 메일 사용하기
공용메일 이용하기
공용메일 생성/관리하기
그룹 메일 사용하기
그룹메일 생성/관리하기
그룹메일(폐쇄형) 생성/관리하기
그룹메일 이용하기
보안 메일 사용하기
감사
메일 보안설정
사용자 보안 설정
메일 아카이빙 사용하기
검색
정책 설정
다운로드
감사
이메일 연동하기
메일 전용 비밀번호 설정하기
아웃룩(Outlook)
모바일
맥(Mac) 메일 연동하기
Windows 10 Mail 연동하기
하이웍스 메일을 다른 사이트에서 확인하기
서비스 관리하기
도메인 변경하기
소유권 이전하기
플랜 변경하기
플랜 해지하기
오피스 이름 변경하기
전체 관리자 변경하기
부도메인 신청하기
