메일/그룹웨어 매뉴얼
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오피스관리 대시보드에서는 오피스 사용 현황과 사용자 요청 작업, 오피스 보안 상태 등을 점검하고, 해당 메뉴로 바로 이동할 수 있습니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [오피스관리]를 클릭합니다.
3. 오피스 관리 기능은 아래와 같습니다.
① 오피스 정보
오피스 이름과 주소가 표시됩니다. 조직 관리, 서비스 연장, 타입변경 페이지로 이동할 수 있습니다.
② 사용자 요청 처리
사용자가 요청한 작업 내역과 작업 수가 표시됩니다. 사용자 요청 처리에 표시되는 항목은 다음과 같습니다.
- 2단계 인증 초기화 요청
- 공용메일계정 승인 대기
- 잠금편지함 초기화 요청
③ 오피스 보안
오피스의 보안 설정 상태가 표시됩니다. POP3/SMTP 설정과 접근 IP 관리는 보안메일을 사용 중인 오피스에만 표시됩니다.
각 보안 설정 항목은 오피스 보안 정책 수준을 나타냅니다. 정책에 대한 예외 사용자가 있는 경우, 예외 사용자 수가 표시됩니다.
④ 관리자
전체 관리자 및 솔루션 별 관리자 목록이 표시됩니다. [설정하기]를 클릭하여 해당 관리자 설정 페이지로 이동할 수 있습니다.
⑤ 사용자
오피스에서 생성할 수 있는 총 사용자 계정 수와 현재 사용자 수를 표시합니다.
⑥ 이메일 라이선스
이메일 라이선스는 메일 상품을 이용 중인 오피스에만 표시됩니다.
오피스에서 사용할 수 있는 총 이메일 계정 수 가운데 사용자 또는 공용메일계정으로 할당 된 계정 수를 확인할 수 있습니다.
메일 계정 수 조정이 필요한 경우 [사용자 관리]를 클릭하여 사용자 별로 할당된 메일 계정을 조정하거나, [공용메일계정 할당]을 클릭하여 공용메일 계정을 관리할 수 있습니다.
⑦ 오피스 용량
오피스에서 사용할 수 있는 전체 용량과 현재 사용 중인 용량을 표시합니다.
[자세히 보기]를 클릭하여 [서비스 관리>오피스 용량 사용 현황]으로 이동할 수 있습니다.
⑧ 메시징
문자와 알림톡 잔여 건 수를 확인할 수 있습니다.
⑨ 화상회의
현재 사용 중인 회의실 유형을 표시합니다.
⑩ 전자결재
전자결재 이용 상태를 표시합니다.
⑪ 전자세금계산서
전자세금계산서 정액제 상품을 이용 중인 경우 이용 중인 상품 플랜이 표시됩니다. 잔여 포인트를 확인할 수 있습니다.
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