메일/그룹웨어 매뉴얼

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보안 설정하기 보안 설정하기

보안 설정에서는 로그인한 사용자 계정의  비밀번호 변경, 2단계 인증, 자동 로그아웃 설정, 메신저/API 로그인에 대한 IP보안 설정이 가능합니다.

 

 

1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.

 

 

• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다.  

예)  https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com 

 

•  DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요.

 

① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.

 

 

2. 로그인 후 오피스 홈에서 [프로필 아이콘 > 설정]을 클릭합니다.

 

 

① 오피스 홈에서 오른쪽 상단의 [프로필 아이콘]을 클릭합니다.
② [설정]을 클릭합니다.

 

 

3. [보안 설정]을 클릭해 원하는 작업을 진행합니다.

1) 비밀번호 변경

 

• 보다 안전한 하이웍스 서비스 이용을 위해 비밀번호는 최소 3~6개월 단위로 정기적인 변경을 진행해주시길 바랍니다.

 

(1) [보안 설정 > 비밀번호 변경 > 변경하기]를 클릭합니다.

 

 

(2) 계정 정보 보호를 위해 현재 비밀번호를 입력합니다.

 

 

① 로그인한 계정의 현재 비밀번호를 입력합니다.
② [확인]을 클릭합니다.

 

(3) 새 비밀번호를 설정합니다.

 

 

① 변경할 새 비밀번호를 위, 아래 빈칸에 동일하게 입력합니다.

② [확인]을 클릭합니다.

 

• 비밀번호는 10~16자리로 설정 가능하며, 영문 소문자/숫자/특수 문자 중 2가지 이상 조합해야 합니다.

• 보안을 위해 이전에 사용한 비밀번호는 재사용하지 않습니다.

• 비밀번호 변경 시, 계정 보안을 위해 로그인된 모든 기기 및 브라우저에서 자동 로그아웃됩니다. 아웃룩 등 하이웍스 메일을 연동해 사용하는 경우, 변경한 비밀번호로 재로그인 후 사용하세요.

 

2) 2단계 인증

 

2단계 인증은 하이웍스 아이디와 비밀번호 입력 후 일회용 인증번호까지 입력해야 로그인이 가능한 이중 보안 서비스입니다.

보다 안전한 하이웍스 서비스를 원할 경우, 2단계 인증을 사용해주세요.

 

(1) [보안 설정 > 2단계 인증 > 설정하기]를 클릭합니다.

 

 

• 해당 2단계 설정은 오피스 사용자 개인이 사용 여부를 선택합니다. 사용을 원할 경우, 먼저 [메일 > 환경설정 > 기본 설정 > POP3/SMTP 설정]을 '사용 안 함'으로 설정합니다. 단, POP3/SMTP 기능을 '사용 안 함'으로 변경 시, 아웃룩 등 외부 프로그램과 하이웍스 메일 연동은 불가합니다.

• 관리자가 모든 오피스 사용자의 2단계 인증 강제 사용을 원하는 경우, [그룹웨어 > 오피스 관리 > 오피스 환경 설정 > 로그인 보안 설정하기] 매뉴얼을 참고하세요.

 

(2) 2단계 인증 설정 사용 여부를 설정합니다.

 

 

① 2단계 인증 설정 사용 여부를 선택합니다.
② [저장]을 클릭합니다.

 

2단계 인증은 모바일 Google OTP 앱을 사용하므로 반드시 사용 가능한 모바일 기기(안드로이드, iOS)가 필요합니다.

 

(3) 2단계 인증을 사용할 경우, 먼저 백업용 이메일을 등록합니다.

 

 

① 백업용 이메일 주소를 입력합니다.
② [인증코드 발송]을 클릭합니다.

 

• 백업용 이메일 주소는 Google OTP 앱이 등록된 모바일 기기를 가져오지 않거나 분실한 경우 사용합니다. 따라서 하이웍스 메일 주소가 아닌 개인 이메일 주소를 등록해주세요.

 

(4) 백업용 이메일의 인증 과정을 진행합니다.

 

 

① 백업용 이메일로 수신한 인증코드를 입력합니다.
② [확인]을 클릭합니다.
③ [다음 단계]를 클릭합니다.

 

(5) 모바일 기기에 Google OTP 앱을 설치한 후 [다음 단계]를 클릭합니다.

 

 

(6) Google OTP 앱을 실행해 QR 코드를 인식합니다. 이후 생성된 OTP 인증번호를 입력하면 설정이 완료됩니다.

 

 

① Google OTP 앱을 실행해 화면에 나타난 QR 코드를 인식합니다.
② 생성된 OTP 인증번호를 입력합니다.
③ [설정 완료]를 클릭합니다.

 

(7) 만일 2단계 인증을 더 이상 사용하지 않을 경우, [보안설정 > 2단계 설정 > 설정하기]에서 재설정합니다.

 

 

① 사용 여부에서 [사용 안 함]을 클릭합니다.
② Google OTP 앱을 실행해 생성된 OTP 인증번호를 입력합니다.
[확인]을 클릭합니다.
④ [저장]을 클릭합니다.

 

 

3) 자동 로그아웃 설정

 

지정한 시간 동안 사용이 없는 경우, 하이웍스에서 자동 로그아웃되도록 설정할 수 있습니다.

 

 

① 원하는 자동 로그아웃 설정 시간을 선택합니다.
② [저장]을 클릭합니다.

 

4) 메신저/API 로그인에 대한 IP 보안 설정

(1) 메신저/API 로그인에 대한 IP 보안을 설정합니다.

 

 

① 원하는 IP 보안 단계를 선택합니다.
② [변경하기]를 클릭합니다.

 

• 자동 로그아웃 설정과 관계 없이 하이웍스 오피스 로그아웃이 빈번하게 자동 진행될 경우, 해당 메뉴를 사용 안 함으로 변경 후 하이웍스 오피스를 이용해보세요.

단, 해당 기능은 메신저/API를 통한 로그인에만 적용되므로, 직접 웹을 통해 로그인한 경우에는 적용되지 않습니다.

 

(2) 메신저/API가 아닌 전용 오피스로 직접 로그인 하는 경우, 해당 IP 보안 설정은 전용 오피스 로그인 화면에서 설정 가능합니다.

 

 

 

① 원하는 IP 보안 단계를 선택합니다.
② [저장]을 클릭합니다.

 

• 자동 로그아웃 설정과 관계 없이 하이웍스 오피스 로그아웃이 빈번하게 자동 진행될 경우, 해당 메뉴를 사용 안 함으로 변경 후 하이웍스 오피스를 이용해보세요. 단, 이는 직접 웹을 통한 로그인에만 적용되므로, 메신저/API를 통해 로그인한 경우에는 적용되지 않습니다.

•  보안 단계별 안내

- 사용 안 함 

: 로그인 상태에서 IP 주소가 자주 변경되는 사용자는 IP 보안을 사용하지 않는 것이 좋습니다.

하지만 IP 보안을 사용하지 않는 상태이기 때문에 보안에 취약하다는 단점이 있습니다. 

- 1단계

: 로그인한 IP대역과 동일한 경우(C클래스)만 로그인 유지  

: 유동 IP를 사용하는 사용자라면 IP대역이 동일한 경우에 로그인이 유지되는 1단계를 이용하세요.

IP 대역(c클래스)까지만 허용되기 때문에 멀리 떨어진 장소에서 로그인 권한을 탈취하는 것을 방지할 수 있습니다. 

따로 설정하지 않은 경우, 기본값은 1단계로 설정되어 있습니다.

- 2단계

: 로그인 후 IP 주소가 변경되지 않는 경우에만 로그인 유지

: 고정 IP를 사용하여 IP주소가 변경되지 않는 사용자는 IP 보안 2단계를 사용하시면 됩니다.

로그인 후 IP가 변경되지 않는 경우에만 로그인이 유지되므로 로그인 권한을 강력하게 보호할 수 있습니다. 

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