메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 그룹웨어 > 내 계정 설정
보안 설정에서는 로그인한 사용자 계정의 비밀번호 변경, 2단계 인증, 자동 로그아웃 설정, 메신저/API 로그인에 대한 IP보안 설정이 가능합니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
 |
• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [프로필 > 보안 설정]을 클릭합니다.
3. [보안 설정]을 클릭해 원하는 작업을 진행합니다.
1) 비밀번호 변경
|
• 보다 안전한 하이웍스 서비스 이용을 위해 비밀번호는 최소 3~6개월 단위로 정기적인 변경을 진행해주시길 바랍니다. |
(1) [보안 설정 > 비밀번호 변경 > 변경하기]를 클릭합니다.
(2) 계정 정보 보호를 위해 현재 비밀번호를 입력합니다.
① 로그인한 계정의 현재 비밀번호를 입력합니다.
② [확인]을 클릭합니다.
(3) 새 비밀번호를 설정합니다.
① 변경할 새 비밀번호를 위, 아래 빈칸에 동일하게 입력합니다.
② [확인]을 클릭합니다.
|
• 비밀번호는 10~16자리로 설정 가능하며, 영문 소문자/숫자/특수 문자 중 2가지 이상 조합해야 합니다. • 보안을 위해 이전에 사용한 비밀번호는 재사용하지 않습니다. • 비밀번호 변경 시, 계정 보안을 위해 로그인된 모든 기기 및 브라우저에서 자동 로그아웃됩니다. 아웃룩 등 하이웍스 메일을 연동해 사용하는 경우, 변경한 비밀번호로 재로그인 후 사용하세요. |
2) 2단계 인증
2단계 인증은 하이웍스 아이디와 비밀번호 입력 후 일회용 인증번호까지 입력해야 로그인이 가능한 이중 보안 서비스입니다.
보다 안전한 하이웍스 서비스를 원할 경우, 2단계 인증을 사용해주세요.
(1) [보안 설정 > 2단계 인증 > 설정하기]를 클릭합니다.
|
• 해당 2단계 설정은 오피스 사용자 개인이 사용 여부를 선택합니다. 사용을 원할 경우, 먼저 [메일 > 환경설정 > 기본 설정 > POP3/SMTP 설정]을 '사용 안 함'으로 설정합니다. 단, POP3/SMTP 기능을 '사용 안 함'으로 변경 시, 아웃룩 등 외부 프로그램과 하이웍스 메일 연동은 불가합니다. • 관리자가 모든 오피스 사용자의 2단계 인증 강제 사용을 원하는 경우, [그룹웨어 > 오피스 관리 > 오피스 환경 설정 > 로그인 보안 설정하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
(2) 2단계 인증 설정 사용 여부를 설정합니다.
① 2단계 인증 설정 사용 여부를 선택합니다.
② [저장]을 클릭합니다.
|
• 2단계 인증은 모바일 Google OTP 앱을 사용하므로 반드시 사용 가능한 모바일 기기(안드로이드, iOS)가 필요합니다. |
(3) 2단계 인증을 사용할 경우, 먼저 백업용 이메일을 등록합니다.
① 백업용 이메일 주소를 입력합니다.
② [인증코드 발송]을 클릭합니다.
 |
• 백업용 이메일 주소는 Google OTP 앱이 등록된 모바일 기기를 가져오지 않거나 분실한 경우 사용합니다. 따라서 하이웍스 메일 주소가 아닌 개인 이메일 주소를 등록해주세요. |
(4) 백업용 이메일의 인증 과정을 진행합니다.
① 백업용 이메일로 수신한 인증코드를 입력합니다.
② [확인]을 클릭합니다.
③ [다음 단계]를 클릭합니다.
(5) 모바일 기기에 Google OTP 앱을 설치한 후 [다음 단계]를 클릭합니다.
(6) Google OTP 앱을 실행해 QR 코드를 인식합니다. 이후 생성된 OTP 인증번호를 입력하면 설정이 완료됩니다.
① Google OTP 앱을 실행해 화면에 나타난 QR 코드를 인식합니다.
② 생성된 OTP 인증번호를 입력합니다.
③ [설정 완료]를 클릭합니다.
(7) 만일 2단계 인증을 더 이상 사용하지 않을 경우, [보안설정 > 2단계 설정 > 설정하기]에서 재설정합니다.
① 사용 여부에서 [사용 안 함]을 클릭합니다.
② Google OTP 앱을 실행해 생성된 OTP 인증번호를 입력합니다.
③ [확인]을 클릭합니다.
④ [저장]을 클릭합니다.
3) 자동 로그아웃 설정
지정한 시간 동안 사용이 없는 경우, 하이웍스에서 자동 로그아웃되도록 설정할 수 있습니다.
① 원하는 자동 로그아웃 설정 시간을 선택합니다.
② [저장]을 클릭합니다.
4) 메신저/API 로그인에 대한 IP 보안 설정
(1) 메신저/API 로그인에 대한 IP 보안을 설정합니다.
① 원하는 IP 보안 단계를 선택합니다.
② [변경하기]를 클릭합니다.
|
• 자동 로그아웃 설정과 관계 없이 하이웍스 오피스 로그아웃이 빈번하게 자동 진행될 경우, 해당 메뉴를 사용 안 함으로 변경 후 하이웍스 오피스를 이용해보세요. 단, 해당 기능은 메신저/API를 통한 로그인에만 적용되므로, 직접 웹을 통해 로그인한 경우에는 적용되지 않습니다. |
(2) 메신저/API가 아닌 전용 오피스로 직접 로그인 하는 경우, 해당 IP 보안 설정은 전용 오피스 로그인 화면에서 설정 가능합니다.
① 원하는 IP 보안 단계를 선택합니다.
② [저장]을 클릭합니다.
|
• 자동 로그아웃 설정과 관계 없이 하이웍스 오피스 로그아웃이 빈번하게 자동 진행될 경우, 해당 메뉴를 사용 안 함으로 변경 후 하이웍스 오피스를 이용해보세요. 단, 이는 직접 웹을 통한 로그인에만 적용되므로, 메신저/API를 통해 로그인한 경우에는 적용되지 않습니다. • 보안 단계별 안내 - 사용 안 함 : 로그인 상태에서 IP 주소가 자주 변경되는 사용자는 IP 보안을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 하지만 IP 보안을 사용하지 않는 상태이기 때문에 보안에 취약하다는 단점이 있습니다. - 1단계 : 로그인한 IP대역과 동일한 경우(C클래스)만 로그인 유지 : 유동 IP를 사용하는 사용자라면 IP대역이 동일한 경우에 로그인이 유지되는 1단계를 이용하세요. IP 대역(c클래스)까지만 허용되기 때문에 멀리 떨어진 장소에서 로그인 권한을 탈취하는 것을 방지할 수 있습니다. 따로 설정하지 않은 경우, 기본값은 1단계로 설정되어 있습니다. - 2단계 : 로그인 후 IP 주소가 변경되지 않는 경우에만 로그인 유지 : 고정 IP를 사용하여 IP주소가 변경되지 않는 사용자는 IP 보안 2단계를 사용하시면 됩니다. 로그인 후 IP가 변경되지 않는 경우에만 로그인이 유지되므로 로그인 권한을 강력하게 보호할 수 있습니다. |
그룹웨어 알아보기
그룹웨어 알아보기
그룹웨어 사용을 위한 사전 준비
오피스 개설하기
도메인 연결하기
조직도 생성하기
직위/직무 생성하기
사용자 추가하기
내 계정 설정
내 정보 관리하기
보안 설정하기
서비스 설정하기
로그인 활동 기록 보기
오피스홈/메뉴 알아보기
보안센터 이용하기
접속내역 관리하기
오피스 관리
하이웍스 관리 알아보기
오피스 환경 설정
오피스 작업 관리
오피스 사용 현황
게시판
게시물 쓰기
게시물 보기
게시물 관리
게시판 관리
환경 설정
주소록
주소 추가하기
주소록 보기
주소록 내보내기/가져오기
주소에 태그 붙이기
주소록 인쇄하기
주소록 활용하기
어둡게 보기 모드(다크 모드) 설정하기
일정 관리
캘린더
일정
예약
예약하기
나의 예약 목록
예약 관리
그룹
그룹 만들기
멤버 추가/관리하기
그룹 정보 변경하기
그룹 게시글 작성하기/보기
그룹 탈퇴하기
그룹 폐쇄하기
전체 관리자(슈퍼 관리자)의 전체 그룹 관리하기
쪽지
쪽지 작성하기
쪽지 답장/전달/삭제하기
쪽지 검색하기
쪽지 활용하기
쪽지 백업하기
AI채팅
AI채팅 알아보기
AI채팅 라이선스 관리
AI채팅 기본 구성
AI채팅 좌측 메뉴
AI채팅 모델 선택 및 프리셋 설정
AI채팅 어시스턴트 설정
