메일/그룹웨어 매뉴얼
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로그인 활동 기록에서 웹, 모바일, SMTP, POP3 로그인에 대한 최근 60일간의 기록을 확인할 수 있습니다.
보안 강화를 위해 최근 30일이내 접속한 적 없는 새로운 IP에서 접속했을때 알림 메일 발송 여부를 설정할 수 있습니다.
로그인 활동 기록 보기
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [프로필 > 보안 설정]을 클릭합니다.
3. 보안 설정 메뉴의 로그인 활동 기록 [자세히보기]를 클릭합니다.
4. 최초 접속일 순으로 로그인 활동 기록을 확인할 수 있습니다.
1) PC/모바일 기록 확인하기
최근 60일간의 하이웍스 서비스의 PC와 모바일, 웹/앱 로그인 기록을 확인할 수 있습니다.
현재 유지 중인 로그인 활동은 로그아웃 버튼을 클릭하여, 원격 로그아웃 할 수 있습니다.
① 접속일시: 로그인을 시도한 날짜와 시간입니다.
② 기기/OS: 로그인을 시도한 기기와 OS 버전을 표시합니다.
③ 브라우저/앱: 로그인을 시도한 PC의 브라우저, 모바일 접속 시의 환경을 표시합니다.
- 메신저 앱: 모바일 메신저 앱을 통한 접속
- 오피스 앱: 모바일 오피스 앱을 통한 접속
- 메신저 링크: PC 메신저 링크를 통한 오피스 접속
④ IP: 로그인을 시도한 네트워크의 IP주소입니다.
⑤ 국가: 로그인을 시도한 국기이미지와 국가명을 표시합니다.
⑥ 결과/사유: 로그인 성공 실패 여부를 표시합니다. 로그인 실패 시 사유가 함께 표기됩니다. 로그인 실패 사유의 종류는 다음과 같습니다.
- 로그인 설공
- 로그인 실패 - 비밀번호 오류
- 로그인 실패 - 접근 IP제한 또는 로그인 차단
- 로그인 실패 - 계정 일시정지
- 로그인 실패 - 계정정보 오류
- 로그인 실패 - 타임아웃
- 로그인 실패 - 앱전용 비밀번호 오류
- 로그인 실패 - 2단계 인증 실패
- 로그인 실패 - 허용되지 않은 IP/국가
- 로그인 실패 - POP3/SMTP 미설정
- 로그인 실패 - 관리자에 의한 패스워드 변경
⑦ 관리: 연결 상태를 표시합니다.
- 현재 세션: 현재 접속 성공한 세션
- 접속 종료: 비활성화된 세션
- 로그아웃: 로그인이 유지되고 있는 상태로 [로그아웃] 버튼 클릭 시 세션 종료되며, [접속 종료]로 변경
2) POP3/SMTP 기록 확인하기
최근 60일간의 POP3와 SMTP를 통한 메일프로그램 서버 접속 기록을 월단위로 확인할 수 있습니다. (메일 수발신 진행 시 접속)
POP3/SMTP로 접근한 모든 내역을 제공합니다.
① 접속일시: 로그인을 시도한 날짜와 시간입니다.
② 구분: 로그인을 시도한 POP3(수신), SMTP(발송)을 표시합니다.
③ IP: 로그인을 시도한 네트워크의 IP주소입니다.
④ 국가: 로그인을 시도한 국기이미지와 국가명을 표시합니다.
⑤ 결과/사유: 로그인 성공 실패 여부를 표시합니다. 로그인 실패 시 사유가 함께 표기됩니다. 로그인 실패 사유의 종류는 다음과 같습니다.
- 로그인 설공
- 로그인 실패 - 비밀번호 오류
- 로그인 실패 - 접근 IP제한 또는 로그인 차단
- 로그인 실패 - 계정 일시정지
- 로그인 실패 - 계정정보 오류
- 로그인 실패 - 타임아웃
- 로그인 실패 - 앱전용 비밀번호 오류
- 로그인 실패 - 2단계 인증 실패
- 로그인 실패 - 허용되지 않은 IP/국가
- 로그인 실패 - POP3/SMTP 미설정
- 로그인 실패 - 관리자에 의한 패스워드 변경
로그인 활동 알림 설정하기
최근 30일이내 접속한 적 없는 새로운 IP에서 접속했을때 알림 메일 발송 여부를 설정할 수 있습니다.
최근 3개월간 웹, 앱 로그인이 아닌 POP3/SMTP를 통한 로그인만 있는 경우, 매월 1회 로그인 활동 기록 알림이 발송됩니다.
위 두 가지 로그인 활동 메일 알림 수취여부를 설정하는 방법은 아래와 같습니다.
1. [프로필 > 보안 설정 > 로그인 활동 알림]을 클릭하여 알림 수취 여부를 선택 후 [변경하기]를 클릭합니다.
2. [알림 받음]으로 설정 후 새로운 환경에서 로그인 시 아래의 메일을 수신할 수 있습니다.
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