메일/그룹웨어 매뉴얼
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그룹메일은 별도의 메일 용량을 차지하지 않는 가상의 메일입니다.
이는 여러 메일 사용 계정을 하나의 가상 메일 계정으로 그룹핑한 기능으로, 해당 그룹메일로 수신되는 메일은 그룹에 소속된 각 사용자 계정으로 수신됩니다.
그룹메일은 그룹메일과 폐쇄형 그룹메일 두 가지 형태로 제공됩니다.
- 그룹메일 : 그룹메일 계정 생성 무제한, 사내(오피스 내) 메일 계정만 그룹핑 가능.
- 그룹메일(폐쇄형) : 그룹메일(폐쇄형) 계정 10개까지 생성, 사내(오피스 내)/외부 메일 계정 그룹핑 가능. 단, 그룹핑된 사용자끼리만 그룹메일 주소로 송/수신 가능)
본 매뉴얼은 그룹메일(폐쇄형)의 생성/관리(변경, 삭제) 방법에 대한 내용입니다.
그룹메일은 [메일/그룹웨어 > 메일 > 그룹 메일 사용하기 > 그룹메일 생성/관리하기] 매뉴얼을 참고해 주세요.
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• 그룹메일 주소는 수신 전용 이메일로, 그룹메일 주소를 발송자 메일 주소로 사용할 수 없습니다. |
그룹메일(폐쇄형) 생성/관리(변경, 삭제) 방법은 아래와 같습니다.
그룹메일(폐쇄형) 생성하기
1. 하이웍스 오피스에 전체 관리자(슈퍼 관리자) 계정으로 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [오피스관리]를 클릭합니다.
3. [오피스 관리 > 그룹메일 관리 > 그룹 메일(폐쇄형)]을 클릭 후 [그룹메일(폐쇄형) 추가]를 클릭합니다.
4. 그룹메일(폐쇄형) 설정 정보를 입력 후 [확인]을 클릭합니다.
① 그룹 메일명: 그룹메일의 이름을 입력합니다.
② 그룹 메일(폐쇄형) 주소: 그룹메일로 사용할 아이디를 입력합니다.
③ 그룹메일을 사용할 사내(오피스 내) 메일 사용자를 설정합니다.
- 좌측 목록은 그룹메일 미 소속 계정이며, 우측 목록은 해당 그룹메일 송/수신 대상 계정입니다.
- 그룹메일 미 소속 계정을 그룹메일 송/수신 계정으로 지정하려면, 미 소속 계정 목록에서 그룹메일을 송/수신할 사용자 계정을 클릭합니다.
- 그룹메일 송/수신 대상자에서 제외하려면, 그룹메일 송/수신 대상자 목록에서 그룹메일 미 소속으로 제외할 계정을 클릭합니다.
④ [선택]을 클릭하면 ③에서 선택한 미 소속 계정이 우측의 그룹메일 사용자 목록으로 이동합니다.
[빼기]를 클릭하면 ③에서 선택한 그룹메일 사용자 계정이 좌측의 미 소속 사용자 목록으로 이동합니다.
⑤ 사내(오피스 내) 미 소속 계정의 이름 또는 메일 주소로 검색할 수 있습니다.
⑥ 그룹메일을 사용할 사외(오피스 외) 사용자를 설정합니다.
- 좌측 목록은 그룹메일 미 소속 계정이며, 우측 목록은 해당 그룹메일 송/수신 대상 계정입니다.
- 그룹메일 미 소속 계정을 그룹메일 송/수신 계정으로 지정하려면, 미 소속 계정 목록에 그룹메일을 송/수신할 사외 사용자 계정을 입력합니다.
- 그룹메일 송/수신 대상자에서 제외하려면, 그룹메일 송/수신 대상자 목록에서 그룹메일 미 소속으로 제외할 계정을 클릭합니다.
⑦ [선택]을 클릭하면 ⑥에서 입력한 미 소속 계정이 우측의 그룹메일 사용자 목록으로 이동합니다.
[빼기]를 클릭하면 ⑥에서 선택한 그룹메일 사용자 계정이 좌측의 미 소속 사용자 목록으로 이동합니다.
⑧ [확인]을 클릭해 설정을 완료합니다.
5. 생성한 폐쇄형 그룹메일 사용자끼리 메일 송/수신 여부를 확인합니다.
그룹메일(폐쇄형) 관리(변경, 삭제)하기
생성한 그룹메일(폐쇄형) 관리(변경, 삭제) 방법은 아래와 같습니다.
1. 하이웍스 오피스에 전체 관리자(슈퍼 관리자) 계정으로 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력합니다.
③ [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [오피스관리]를 클릭합니다.
3. [오피스 관리 > 사용현황 > 그룹 메일(폐쇄형)]을 클릭 해 사용 중인 그룹메일(폐쇄형)을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
엑셀 파일로 사용 중인 그룹메일(폐쇄형) 관련 정보를 다운로드할 수 있습니다.
1) 수정하기
수정할 그룹메일 목록의 우측[수정]을 클릭합니다.
그룹메일 설정 정보를 수정 후 [확인]을 클릭합니다.
① 그룹 메일명: 그룹메일의 이름을 입력합니다.
② 그룹 메일(폐쇄형) 주소: 그룹메일로 사용할 아이디를 입력합니다.
③ 그룹메일을 사용할 사내(오피스 내) 메일 사용자를 설정합니다.
- 좌측 목록은 그룹메일 미 소속 계정이며, 우측 목록은 해당 그룹메일 송/수신 대상 계정입니다.
- 그룹메일 미 소속 계정을 그룹메일 송/수신 계정으로 지정하려면, 미 소속 계정 목록에서 그룹메일을 송/수신할 사용자 계정을 클릭합니다.
- 그룹메일 송/수신 대상자에서 제외하려면, 그룹메일 송/수신 대상자 목록에서 그룹메일 미 소속으로 제외할 계정을 클릭합니다.
④ [선택]을 클릭하면 ③에서 선택한 미 소속 계정이 우측의 그룹메일 사용자 목록으로 이동합니다.
[빼기]를 클릭하면 ③에서 선택한 그룹메일 사용자 계정이 좌측의 미 소속 사용자 목록으로 이동합니다.
⑤ 사내(오피스 내) 미 소속 계정의 이름 또는 메일 주소로 검색할 수 있습니다.
⑥ 그룹메일을 사용할 사외(오피스 외) 사용자를 설정합니다.
- 좌측 목록은 그룹메일 미 소속 계정이며, 우측 목록은 해당 그룹메일 송/수신 대상 계정입니다.
- 그룹메일 미 소속 계정을 그룹메일 송/수신 계정으로 지정하려면, 미 소속 계정 목록에서 그룹메일을 송/수신할 사외 사용자 계정을 입력합니다.
- 그룹메일 송/수신 대상자에서 제외하려면, 그룹메일 송/수신 대상자 목록에서 그룹메일 미 소속으로 제외할 계정을 클릭합니다.
⑦ [선택]을 클릭하면 ⑥에서 입력한 미 소속 계정이 우측의 그룹메일 사용자 목록으로 이동합니다.
[빼기]를 클릭하면 ⑥에서 선택한 그룹메일 사용자 계정이 좌측의 미 소속 사용자 목록으로 이동합니다.
⑧ [확인]을 클릭해 설정을 완료합니다.
2) 삭제하기
사용하지 않는 그룹메일은 [삭제]를 클릭해 계정을 삭제할 수 있습니다.
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• 그룹 메일 계정 삭제 시, 기존 설정 값은 모두 삭제되고, 복구가 불가합니다. |
3) 엑셀로 다운로드하기
[엑셀로 다운로드]를 클릭해, 설정된 폐쇄형 그룹메일 정보(그룹명(계정수), 그룹메일 주소, 사용자명, 사용자의 메일 주소)를 엑셀로 다운로드해 확인할 수 있습니다.
다운로드한 엑셀 파일은 아래의 형식과 같습니다.
메일 알아보기
메일 알아보기
메일 사용을 위한 사전 준비
오피스 개설하기
도메인 연결하기
조직도 생성하기
직위/직무 생성하기
사용자 추가하기
메일 이전하기
메일 사용하기
메일 쓰기
메일 읽기
기본 설정
메일함 관리
메일 자동 분류
스팸 설정
외부 메일 가져오기
멀티 메일
오피스 관리
사용 현황
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