메일/그룹웨어 매뉴얼
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1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [주소록]을 클릭합니다.
3. 주소록은 [중요 주소록, 개인 주소록, 공유 주소록, 휴지통]으로 구분되어 있습니다.
1) 중요 주소록
중요 주소록에서는 개인 주소록 또는 공유 주소록에 등록된 연락처 중 자주 쓰는 연락처에 별 표시(중요 표시)했던 주소들을 확인할 수 있습니다.
① 이름, 회사명, 전화번호로 검색이 가능합니다.
② 등록된 주소의 체크박스를 클릭하면 해당 주소를 삭제하거나, 등록된 주소로 메일 또는 문자를 발송할 수 있습니다.
2) 개인 주소록
개인 주소록은 본인만 사용할 수 있는 주소록입니다.
① 전체를 클릭하면 개인 주소록에 등록된 모든 연락처를 확인할 수 있습니다.
② 등록한 태그별로 연락처를 확인할 수 있습니다. [미등록 태그]를 클릭하면 태그가 등록되지 않은 주소를 모아서 볼 수 있습니다.
③ 이름, 회사명, 전화번호로 검색이 가능합니다.
④ 등록된 주소의 체크박스를 클릭하면 해당 주소를 삭제하거나, 등록된 주소로 메일 또는 문자를 발송할 수 있습니다. 또한 개인 주소록에 있는 주소를 공유 주소록에 복사할 수도 있습니다. 선택한 연락처의 태그 설정도 가능합니다.
3) 공유 주소록
오피스 사용자 모두가 볼 수 있는 주소록으로 누구나 등록 및 수정, 삭제가 가능합니다. 또한 공유 주소록의 모든 설정은 오피스 사용자 모두에게 동일하게 적용되오니 참고 바랍니다. (태그 생성, 삭제, 수정, 주소 등록, 수정, 삭제 등)
① 전체를 클릭하면 공유 주소록에 등록된 모든 연락처를 확인할 수 있습니다.
② 등록한 태그별로 연락처를 확인할 수 있습니다. [미등록 태그]를 클릭하면 태그가 등록되지 않은 주소를 모아서 볼 수 있습니다.
③ 이름, 회사명, 전화번호로 검색이 가능합니다.
④ 등록된 주소의 체크박스를 클릭하면 해당 주소를 삭제하거나, 등록된 주소로 메일 또는 문자를 발송할 수 있습니다. 공유 주소록에 있는 주소를 개인 주소록에 복사할 수도 있습니다. 선택한 연락처의 태그 설정도 가능합니다.
4) 휴지통
개인 또는 공유 주소록에서 연락처를 삭제하면 휴지통으로 이동됩니다. 휴지통으로 이동된 연락처는 30일 후 자동으로 완전히 삭제됩니다.
자동 삭제되기 전 연락처를 복원하는 작업도 가능합니다.
① 이름, 회사명, 전화번호로 검색이 가능합니다.
② 휴지통으로 이동된 주소의 체크박스를 클릭하면 해당 주소를 완전 삭제하거나, 복구할 수 있습니다. 완전 삭제 시 다시 복구할 수 없으니 주의해 주시기 바랍니다.
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• 일반 사용자는 휴지통에서 본인이 삭제한 개인 주소록만 확인할 수 있으며, 공유 주소록은 보이지 않습니다. |
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• 공유 주소록에 있는 주소를 삭제하면 전체 사용자에게 변경 사항이 반영됩니다. • [문자 보내기] 기능은 하이웍스 메시징 서비스의 발송 건수가 있는 경우에만 이용이 가능하오니 참고 바랍니다. |
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