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공유 캘린더 생성하기
오피스 내 사용자들과 공유 가능한 일정을 등록하려면 공유 캘린더를 먼저 생성해야 합니다.
공유 캘린더를 만드는 방법은 아래와 같습니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [일정]을 클릭합니다.
3. 공유 캘린더에 마우스를 올려 [공유 캘린더 만들기(+)] 아이콘을 클릭합니다.
4. 공유 캘린더 설정을 완료한 후 공유 캘린더를 생성합니다.
① 공유 캘린더의 이름을 지정합니다.
② 공유 캘린더의 색상을 지정합니다.
③ 현재 생성 중인 캘린더에 등록하는 일정에 대한 기본 알림값을 설정합니다. 문자/메일/오피스 알림 중 선택할 수 있습니다.
④ 현재 생성 중인 공유 캘린더의 관리자를 설정합니다. 여러 명을 관리자로 등록할 수 있으며, 추후 수정할 수 있습니다.
⑤ 공유 캘린더의 유형을 설정합니다. [전사 공유] 선택 시 조직도에 포함된 모든 구성원에게 캘린더가 공개됩니다.
⑥ 캘린더를 공유할 대상을 추가합니다. [+멤버 추가] 버튼을 클릭하면 사용자를 이름 또는 조직으로 검색하여 멤버로 추가할 수 있습니다.
⑦ 설정 내용을 확인 후 [저장]을 클릭합니다.
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• 캘린더 색상 및 알림 설정은 이 캘린더에 포함되는 모든 유저들에 대한 초기값으로 적용됩니다. 해당 값은 추후 각 개인이 수정할 수 있습니다. • 문자 알림의 경우 오피스에 잔여 SMS 건수가 남아있는 경우에만 수신할 수 있습니다. 잔여 건수가 없을 경우 관리자에게 문의하시기 바랍니다. |
5. 생성한 캘린더는 공유 캘린더 하단에서 확인할 수 있습니다.
공유 캘린더 수정하기
캘린더 관리자는 생성된 캘린더의 설정을 수정할 수 있습니다.
1. 캘린더 이름 우측 [연필모양 아이콘]을 클릭해 자세히 보기 창을 연 후, 팝업창 하단의 [수정] 버튼을 클릭합니다.
2. 공유 캘린더 설정을 수정합니다. 수정한 캘린더는 일정에 즉시 반영됩니다.
① 캘린더 이름을 수정하려면 기존 캘린더 이름을 지우고 새로운 캘린더 이름을 입력합니다.
② 캘린더의 색상을 변경합니다.
③ 캘린더에 등록하는 일정에 대한 기본 알림값을 설정합니다. 문자/메일/오피스 알림 중 선택할 수 있습니다.
④ 공유 캘린더의 관리자를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
⑤ 공유 캘린더의 유형을 변경합니다. [전사 공유] 선택 시 조직도에 포함된 모든 구성원에게 캘린더가 공개됩니다.
⑥ iCal URL 사용 설정을 변경합니다. [캘린더 공개] 선택 시 iCal URL 이 생성되며, URL을 클립보드에 복사할 수 있습니다.
⑦ 캘린더를 공유할 대상을 변경합니다.
[+멤버 추가] 버튼을 클릭하여 공유 대상을 추가하거나, 공유 대상 목록에서 x 아이콘을 클릭하여 기존 멤버를 삭제할 수 있습니다.
⑧ 변경 사항을 확인 후 [저장]을 클릭합니다.
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• 캘린더 색상 및 알림 설정은 개인 설정으로, 관리자가 아니어도 변경이 가능합니다. 변경한 색상 및 알림 설정값은 변경한 사용자의 일정관리에만 적용됩니다. |
캘린더 삭제하기
캘린더 관리자는 생성한 캘린더를 삭제할 수 있으며,
공유받은 캘린더 사용자는 본인의 일정관리에서 공유받은 캘린더를 삭제할 수 있습니다.
1. 관리자가 캘린더를 삭제하는 경우
1) 삭제할 캘린더 이름 우측 [연필모양 아이콘]을 클릭 후 하단의 [삭제]를 클릭합니다.
2) 알림 메시지 내용을 확인 후 [삭제]를 클릭하면 캘린더 및 캘린더에 포함된 일정이 모두 삭제됩니다.
3) 삭제된 공유 캘린더는 [휴지통 > 공유 캘린더] 에서 확인할 수 있으며, [복원] 또는 영구 [삭제]가 가능합니다.
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• 캘린더 관리자가 캘린더를 삭제하는 경우 해당 캘린더에 등록된 모든 일정이 삭제되고, • 휴지통에서 캘린더를 영구 삭제하였다면 캘린더 및 캘린더에 포함된 일정을 복구할 수 없습니다. • [복원]을 클릭하면 캘린더 및 캘린더에 포함된 일정이 즉시 복구됩니다. |
2. 사용자가 캘린더를 삭제하는 경우
1) 삭제할 캘린더 이름 우측 [연필모양 아이콘]을 클릭 후 하단의 [나가기]를 클릭합니다.
2) 알림 메시지 내용을 확인 후 [나가기]를 클릭하면 사용자의 일정관리에서 해당 캘린더가 삭제됩니다.
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• 공유받은 캘린더에서 [나가기] 시 해당 캘린더에 더 이상 접근할 수 없습니다. • 해당 캘린더에 재참여를 원할 경우 캘린더 관리자에게 멤버 추가를 요청하시기 바랍니다. |
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