메일/그룹웨어 매뉴얼
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캘린더에 일정을 추가해 내용을 공유하거나 알림을 설정할 수 있습니다.
공유 캘린더는 해당 캘린더의 최초 생성자 및 등록 권한자만 일정을 추가할 수 있습니다.
일정을 추가하는 방법과 등록한 일정을 검색하는 방법은 아래와 같습니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 일정 추가는 아래의 방법으로 생성할 수 있습니다.
1) 로그인 후 오피스 홈에서 [일정]을 클릭합니다.
2) 좌측 상단 [+일정 추가]를 클릭하거나, 캘린더에서 일정을 등록할 날짜를 선택해 일정을 등록 후 [저장]을 클릭합니다.
① [일정 추가]를 클릭합니다.
② 내 캘린더, 공유 캘린더 중 등록할 캘린더를 선택합니다.
③ 일정의 제목을 입력합니다. 일정의 제목은 해당 캘린더 내 표시됩니다.
④ 중요 체크박스를 선택한 후 일정을 등록하면, 제목 앞에 ★ 아이콘이 표시되어 중요 일정으로 구분됩니다.
- 일정의 시간은 30분 단위로 선택할 수 있습니다.
- 특정 시간이 아닌 날짜로 등록할 일정은 [종일]에 체크합니다.
- [반복]에 체크하면 반복 빈도(매일, 매주, 매주 월-금, 매월, 매년)와 반복 범위(계속 반복, 지정 횟수 반복, 반복 종료일)를 설정할 수 있습니다.
⑤ 일정의 시작과 종료 기간을 선택합니다.
- 일정의 시간은 30분 단위로 선택할 수 있습니다.
- 특정 시간이 아닌 날짜로 등록할 일정은 [종일]에 체크합니다.
- 반복 설정은 드롭다운으로 반복 빈도 (매일, 매주 월~금, 매주 N요일, 매월 N번째 N요일, 매월 N번째주 N요일, 매월 N요일, 매년 N월 N일)를 설정할 수 있습니다.
- 반복 설정 [상세 설정]을 클릭하면 빈도(매일, 매주, 매월, 매년), 주기, 범위를 설정할 수 있습니다.
⑥ 일정의 상세 내용을 입력합니다.
⑦ 회의 장소를 입력합니다.
⑧ [+추가]를 클릭하여 일정과 관련된 첨부파일을 첨부할 수 있으며 최대 200MB까지 업로드할 수 있습니다.
⑨ 오피스, 메일, 문자 알림을 설정합니다.
- 알림 시간은 정시, 5분 전, 15분 전, 30분 전, 1시간 전, 2시간 전, 3시간 전, 12시간 전, 1일 전, 2일 전, 1주 전, 하루 전 정오, 당일 오전 9시, 당일 정오, 일주일 전 정오 중에서 선택할 수 있습니다.
- 공유 캘린더의 경우, 오피스, 메일, 문자 알림 받을 대상자를 선택할 수 있습니다.
- 문자 알림은 오피스 내 메시징 건수를 사용합니다. 메시징 건수가 없다면 문자 알림은 발송되지 않습니다.
⑩ 설정 사항을 확인 후 [저장]을 클릭합니다.
3) 로그인 후 오피스 홈에서 달력 하단의 [일정 추가]버튼을 클릭해 간편하게 일정을 추가할 수 있습니다.
다만, 오피스 홈에서 [일정 추가]버튼를 클릭해 설정하는 경우 반복이나 알림을 동시에 설정할 수 없습니다.
반복이나 알림을 동시에 설정하려면 [일정]을 클릭해 일정관리에서 일정을 추가해주세요.
3. 추가한 일정은 캘린더에 즉시 반영됩니다.
일정 검색하기
캘린더에 등록된 일정을 통합 검색 또는 상세 검색을 통해 확인할 수 있습니다.
등록된 일정을 검색하는 방법은 아래와 같습니다.
1. 캘린더 우측 상단 통합 검색란에 일정을 검색합니다.
① 통합 검색에서 검색하고 싶은 일정 입력 후 Enter 키로 검색합니다.
- 하단 옵션으로 전체/제목/내용으로 검색할 수 있습니다.
- 1글자 이상 검색 지원됩니다.
② [상세 검색]을 통해 캘린더, 제목, 일시, 내용, 장소 옵션으로 일정을 검색할 수 있습니다.
③ 내 캘린더, 공유 캘린더 중 선택할 수 있습니다.
④ 검색하고 싶은 제목을 입력하세요.
⑤ 검색하고 싶은 일시를 날짜에서 선택할 수 있습니다.
⑥ 내용으로 일정을 검색할 수 있습니다.
⑦ 등록한 장소로 일정을 검색할 수 있습니다.
⑧ 입력한 내용을 확인 후 [검색]을 클릭합니다.
2. 통합, 상세 검색을 통해 일정을 검색하면 아래와 같이 검색 결과를 확인할 수 있습니다.
① 월별 구분되어 검색 결과를 확인할 수 있습니다.
- 시작일이 빠른 순서대로 정렬되고 종일 일정이 우선 정렬됩니다.
② 등록된 캘린더 이름이 표시됩니다.
③ 일정의 제목이 표시되며, 검색어가 강조되어 표시됩니다.
④ 반복 일정 아이콘에 마우스 오버 및 클릭하면 반복 조건문이 표시됩니다.
⑤ 현재 시각을 확인할 수 있습니다.
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