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Home > 메일/그룹웨어 > 인사/근무 > 근무관리 사용하기 > 근무 설정하기

재택출퇴근 설정하기 재택출퇴근 설정하기

 

1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.

• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다.  

예)  https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com 

 

•  DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요.

 

① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.


 

2. 로그인 후 오피스 홈에서 [인사/회계]를 클릭합니다. 

 

•  [인사/회계] 메뉴는 전체 관리자(슈퍼 관리자), 인사관리자, 회계관리자만 접근 가능한 메뉴입니다.

 

3. [인사설정 > 기본설정 > 재택출퇴근 탭]을 클릭합니다. 

재택 근무지를 설정하고 출퇴근 체크를 할 수 있습니다. 허용된 사용자는 최초 1회 재택 근무지를 설정합니다.
설정한 출근지는 수정, 삭제할 수 없으며, 관리자만 초기화 가능합니다.

기본 설정은 사용 안 함이며, 허용 설정에 따라 일부 사용자 또는 전체 사용자에게 허용할 수 있습니다.

 

① 재택 출퇴근 허용 여부를 선택할 수 있습니다. 기본 설정은 사용 안 함입니다.
② 모두 허용을 선택한 경우, 모든 사용자가 재택근무지를 등록하고 출퇴근 체크를 할 수 있습니다.
③ 개별 허용을 선택한 경우, 관리자가 지정한 사용자만 재택근무지를 등록하고 출퇴근 체크를 할 수 있습니다.
 

• 허용 설정 상태값을 변경할 경우, 기존에 개별 설정했던 사용자의 근무지는 초기화되며, 재설정 후 사용 가능합니다.

 

4. 재택출퇴근 대상자 추가하기

 

 

① 허용 계정 추가 버튼을 클릭합니다.
② 재택 출퇴근을 허용할 사용자를 검색합니다.
③ 사용자를 선택합니다.
④ 추가된 사용자를 확인하고 잘못 추가된 사용자는 삭제할 수 있습니다.
⑤ 추가 버튼을 클릭합니다.
 

5. 재택 근무지 설정하기

재택출퇴근이 허용된 사용자는 하이웍스 App에서 재택 근무지를 직접 설정할 수 있습니다.
하이웍스 앱 로그인 후 전체 메뉴>근무 메뉴를 클릭합니다.

 


①  상단 더보기 버튼을 클릭합니다.
② 재택 출퇴근 설정 버튼을 클릭합니다.

 

• 하이웍스 앱으로 근무체크 전, 근무체크 기기 등록이 선행되어야 합니다.
• 근무체크 기기 등록 후 다음 날부터 출퇴근 체크가 가능합니다.
• 근무 체크 범위는 재택 장소를 기준으로 반경 50m 내에서만 가능합니다. 

 

6. 재택 출퇴근할 장소를 검색하여 등록합니다.

 

 

7. 사용자가 등록한 장소는 관리자가 초기화할 수 있습니다.
재택근무지 변경 등이 필요한 경우 관리자 계정에서 초기화 후 근무지를 다시 등록해 주세요.

 

 

① 사용자가 등록한 재택 근무지를 초기화합니다.
② 등록된 재택 근무지 장소를 확인합니다.
③ 재택 근무를 사용하는 사용자를 삭제합니다.

 

• 임직원의 근무 관리가 필요할 경우, [인사/회계 > 조직/임직원관리 > 임직원관리] 혹은 [하이웍스 관리 > 사용자 관리]에서 "입사일"을 미리 입력하시기 바랍니다.
• 입사일 전에 임직원을 추가할 경우, 입력된 입사일부터 근무계획이 수립되며 근무체크가 가능합니다.
• 입사일 후에 임직원을 추가할 경우, 입사일 입력 익일부터 근무체크가 가능합니다.
• 재택 근무 허용자는 기본 근무지와 재택지 양쪽에서 근무 체크를 할 수 있으며, 초기화 또는 삭제할 경우 기본 근무지에서 
체크할 수 있습니다. 

 

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