메일/그룹웨어 매뉴얼
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생성된 그룹에 멤버 추가/삭제하거나 관리자로 지정/해제 방법은 아래와 같습니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
해당 그룹의 멤버 관리 권한을 가진 계정(소유자, 관리자)으로 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 이용할 그룹 이름을 클릭합니다.
3. 멤버 아이콘을 클릭합니다.
1) 멤버 추가하기
[+ 멤버추가]를 클릭해 추가할 멤버의 이름을 검색합니다.
추가할 대상자를 확인하고, 키보드 Enter를 누르거나 표시된 목록을 선택 후 [저장]을 클릭합니다.
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• 추가한 멤버는 해당 그룹에 포함되기 전에 작성된 게시물을 모두 볼 수 있습니다. |
2) 멤버 삭제하기
멤버 관리 목록에서 삭제할 멤버 우측 […]를 클릭한 후 [그룹 탈퇴 처리]를 클릭합니다.
[그룹 탈퇴 처리]클릭 시 알림 메시지 없이 즉시 탈퇴 처리가 완료됩니다.
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• 그룹에서 삭제된 멤버는 해당 그룹의 게시물(본인이 작성한 게시물 포함)을 볼 수 없습니다. |
3) 관리자 지정하기
그룹 관리자는 그룹 폐쇄를 제외한 해당 그룹을 관리(멤버 추가, 게시물 이동/삭제 등)의 권한을 갖습니다.
멤버 관리 목록에서 관리자로 지정할 멤버 우측 […]를 클릭한 후 [관리자로 지정]을 클릭하면 관리자 지정이 완료됩니다.
4) 관리자 해제하기
멤버 관리 목록에서 관리자 권한을 회수할 멤버 우측 […]를 클릭한 후 [관리자에서 제외]를 클릭하면 관리자에서 제외됩니다.
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• 그룹 관리 페이지에서 변경한 모든 사항은 즉시 반영되며 복구가 불가합니다. |
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