메일/그룹웨어 매뉴얼
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그룹에서 작성한 게시글은 오피스 홈의 뉴스피드 및 그룹 메뉴에서 확인할 수 있으며 작성 방법은 아래와 같습니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 게시글을 작성할 그룹을 클릭합니다.
3. 게시글을 작성할 카테고리를 클릭 후 새소식 입력 칸을 클릭합니다.
4. 내용 입력 및 파일을 첨부 후 [등록]을 클릭합니다.
① 내용을 입력합니다.
② [파일추가]를 누르거나 파일을 끌어 놓아 이미지 및 파일을 첨부할 수 있습니다.
③ 작성을 완료하였으면 [게시]를 클릭하여 저장합니다.
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• 한 개의 게시글에 작성 가능한 용량은 입력한 내용 및 첨부 파일까지 포함하여 20MB를 초과할 수 없습니다. |
5. 등록한 게시글은 같은 그룹 사용자의 오피스 홈과 해당 그룹의 카테고리에서 확인할 수 있습니다.
1) 오피스 홈에서 확인하기
하이웍스 오피스에 로그인 후 오피스 홈에서 새로운 피드를 확인할 수 있습니다.
① 게시글 내용은 10줄까지 표시되며, 10줄 이상일 경우 [더 보기]를 클릭해 게시글 내용을 모두 볼 수 있습니다.
② [첨부파일]을 클릭하면 첨부된 파일을 모두 확인할 수 있습니다. 이미지의 경우 미리보기로 표시됩니다.
③ 게시글에 마우스 오버 시, 상단 [굿잡]을 클릭해 댓글 없이 게시글에 공감을 표시할 수 있습니다.
굿잡으로 공감된 게시글에는 하트 모양 아이콘이 나오며, 굿잡은 사용자 당 1번만 표시할 수 있습니다.
굿잡 취소를 원하는 경우, 굿잡을 표시한 게시글에 마우스 오버 시 [굿잡 취소]를 눌러 취소할 수 있습니다.
④ 게시글 우측 상단의 더보기 아이콘을 클릭해 그룹으로 이동하여 게시글을 볼 수 있습니다. 본인이 작성한 게시글의 경우 수정할 수 있습니다.
- 게시글 보기: 해당 게시글이 등록된 그룹의 토론 주제로 이동되며 게시글 전체 내용을 볼 수 있습니다.
- 수정하기: 게시글을 수정할 때 사용합니다.(게시글 작성자만 수정할 수 있습니다.)
⑤ [댓글을 입력하세요.]에 댓글을 입력하고, 키보드 Enter를 누릅니다. 댓글은 수정할 수 없으며, 삭제만 가능합니다.
2) 그룹에서 확인하기
그룹 이름을 클릭하여 해당 토론 주제에 등록된 게시글를 확인할 수 있습니다.
① 게시글 내용은 10줄까지 표시되며 [더 보기]를 클릭해 게시글 내용을 모두 볼 수 있습니다.
② [첨부파일]을 클릭하면 첨부된 파일을 모두 확인할 수 있습니다. 이미지의 경우 미리보기로 표시됩니다.
③ 게시글에 마우스 오버 시, 상단 [굿잡]을 클릭해 댓글 없이 게시글에 공감을 표시할 수 있습니다.
굿잡으로 공감된 게시글에는 하트 모양 아이콘이 나오며, 굿잡은 사용자당 1번만 표시할 수 있습니다.
굿잡 취소를 원하는 경우, 굿잡을 표시한 게시글에 마우스 오버 시 [굿잡 취소]를 눌러 취소할 수 있습니다.
④ 게시글 우측 상단의 […] 아이콘을 클릭해 게시글을 자세히 보거나 주소 복사, 수정/삭제할 수 있습니다.
- 게시물 보기: 해당 게시글이 등록된 그룹의 주제로 이동되며 게시글 전체 내용을 볼 수 있습니다.
- 공지하기: 게시글이 작성된 토론 주제 상단에 게시글 제목이 공지로 등록됩니다. 공지는 여러개 등록할 수 있습니다.
- 주소복사: 게시글이 등록된 URL 주소가 복사되어 다른 사람에게 직접 공유할 수 있습니다.
- 수정하기: 게시글을 수정할 때 사용합니다.(게시글 작성자만 수정할 수 있습니다.)
- 이동하기: 게시글을 다른 주제로 이동할 때 사용합니다.(게시글 작성자와 관리자만 이동할 수 있습니다.)
- 삭제하기: 게시글을 삭제할 때 사용합니다.(게시글 작성자와 관리자만 삭제할 수 있습니다.)
⑤ [북마크]아이콘을 클릭하면 좌측 북마크 메뉴에서 원하는 게시글을 모아볼 수 있습니다.
⑥ [댓글을 입력하세요.]에 댓글을 입력하고, 키보드 Enter를 누릅니다. 댓글은 수정할 수 없으며, 삭제만 가능합니다.
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• 오피스 홈에 표시되는 뉴스피드는 새로운 소식을 공유하는 목적으로 이전에 작성된 피드에 수정(피드 생성, 피드 본문 수정, 피드 공지 설정, 댓글 생성)이 있을 경우, 오피스 홈의 피드 상단 목록에 재배치됩니다. • 피드의 공지 해제, 댓글 삭제의 경우 오피스 홈에서 피드 위치는 상단으로 재배치되지 않습니다. |
3) 그룹 피드 검색하기
그룹의 검색창에 원하는 검색어를 입력합니다. 키보드 Enter를 누르면 등록자 기준으로 검색되며, 내용/댓글/댓글작성자는 클릭 시 검색됩니다.
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