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전자결재란?
전자결재란 사내 업무를 위해 필요한 품의서, 회의록, 지출 결의서 등 종이로 진행되는 서류 업무를 전자화한 결재 시스템입니다. 본사와 지사가 거리가 있어 중요한 결재 서류를 직접 운반하는 경우, 결재자가 부재중으로 빠른 의사결정이 불가한 경우까지 종이 서류를 통한 결재 시스템의 불편함을 없애기 위해 등장한 솔루션입니다.
전자결재 기능
1. 다양한 문서 양식
전자결재는 증명서, 회의록, 품의서 등 기본 문서 양식을 제공합니다. DB 유닛을 활용해 기업 환경에 맞는 고유 양식도 간편하게 등록해 이용할 수 있습니다.
2. 양식별로 결재자 지정
사용 양식 설정 시 양식에 맞는 결재선을 지정할 수 있어 매번 결재선을 설정하지 않는 간편한 기안하기가 가능합니다.
결재 포맷 문서는 결재와 합의의 결재 순서를 한꺼번에 설정(직렬/병렬, Drag&drop 방식 지원)할 수 있습니다.
3. 결재 진행 확인 및 알림 수신
내가 결재할 문서와 내가 기안한 문서의 결재 처리 과정을 PC와 모바일을 통해 실시간으로 확인할 수 있습니다. 결재 상황에 따라 설정한 알림을 통해 SMS/메일/메신저로 전자결재 관련 알림을 수신할 수 있습니다.
4. 협의 요청
결재자는 문서를 결재하기 전에 협의가 필요해 보이는 문서는 협의 요청 기능으로 의사를 표시할 수 있으며, 협의가 완료된 후 결재할 수 있습니다.
5. 전자 서명
개인 서명을 등록해 결재 시 사용할 수 있습니다.
전자결재 신청 방법
하이웍스 메일 이용 시 전자결재 Lite가 제공됩니다. 전자결재 Lite는 최대 100건까지 무료로 전자결재 문서를 작성할 수 있습니다. 이후 전자결재 100으로 유료 전환이 가능하며, 전자결재 100은 월 40,000원(VAT 별도)입니다.
전자결재 100은 전자결재 계정 수 100개까지, 전자결재 용량은 무제한으로 이용 가능합니다.
전자결재 100으로 전환 신청은 가비아 홈페이지 로그인 후 [My가비아 > 하이웍스 서비스 정보 > 상품 정보 > 전자결재 전환]을 클릭해 진행하세요.
하이웍스 그룹웨어 이용 시에는 전자결재 100이 기본으로 제공됩니다. 그룹웨어 신청하기
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