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모바일 앱에서 하이웍스를 더욱 안전하게 사용할 수 있도록 보안 기능을 설정합니다.
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모바일 앱 보안 기능은 하이웍스 신규 상품에만 제공됩니다. |
1. 하이웍스 오피스에 전체 관리자(슈퍼 관리자) 계정으로 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com • DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [하이웍스 관리]를 클릭합니다.
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• [하이웍스 관리] 메뉴는 전체 관리자(슈퍼 관리자)만 접근 가능한 메뉴입니다. |
3. [보안> 모바일 앱 보안]을 클릭합니다.
오피스앱과 메신저앱에서 파일 다운로드 기능을 제한합니다.
다운로드 제한으로 설정하면, 파일은 미리보기만 가능하며 다운로드 버튼은 표시되지 않습니다.
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• doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, csv, hwp, pdf 이미지 파일 이외에 확장자는 파일 미리보기가 지원되지 않습니다. |
화면 캡처 제한하기
오피스 앱과 메신저앱에서 화면 캡처하는 것을 제한합니다. 화면 캡처 제한으로 설정하면, 아래와 같이 동작합니다.
· Android: 화면 캡처 제한으로 설정 후 화면을 캡처하면, 경고 문구가 노출되며 캡처된 화면은 검은색 빈 화면으로 저장됩니다.
· iOS: 화면 캡처 제한으로 설정 후 화면을 캡처하면, 경고 문구가 노출되며 캡처할 수 없습니다.
오피스 앱 동시 로그인 제한 하기
하나의 계정으로 여러 기기에서 동시에 오피스 앱에 로그인하는 것을 제한합니다.
동시 로그인 제한으로 설정하고 새로운 기기에서 로그인을 시도하면, 기존에 로그인된 기기는 자동 로그아웃되며, 새로운 기기에서만 로그인이 유지됩니다.
접근 IP 설정 모바일 앱에 적용하기
오피스의 접근 IP 설정을 오피스 앱과 근태 체크 앱에 적용할지를 설정합니다.
메신저 앱은 별도 설정이 불가능하며, 접근 IP 정책이 그대로 적용됩니다.
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'접근 IP 설정 모바일 앱에 적용하기' 기능은 보안 메일 상품을 이용하는 오피스에만 제공됩니다. |
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