메일/그룹웨어 매뉴얼
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전체 관리자(슈퍼 관리자)는 하이웍스 오피스 홈에 특정 서비스 메뉴만 선택하여 노출할 수 있습니다.
서비스 메뉴 관리 방법은 아래와 같습니다.
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• [서비스 메뉴 관리]는 서비스 사용 여부가 아닌, 오피스 내 서비스 메뉴 노출 여부를 설정하는 메뉴입니다. 이에 따라 서비스 이용과는 관련 없는 설정임을 참고 바랍니다. • 서비스 메뉴 설정은 PC 웹 버전 오피스에만 적용되며, 메신저 또는 모바일 앱에는 적용되지 않습니다. • '메일' 사용은 필수 사용 서비스로 무조건 노출되어 메뉴 설정이 불가합니다. • '오피스 관리'는 전체 관리자(슈퍼 관리자) 계정에서만 노출되는 메뉴로, 별도 노출 여부를 설정하지 않아도 됩니다. |
1. 하이웍스 오피스에 전체 관리자(슈퍼 관리자) 계정으로 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 office.hiworks.com/회사도메인 입니다.
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력합니다.
③ [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [오피스관리]를 클릭합니다.
3. [오피스 관리 > 환경설정 > 메뉴 설정]을 클릭합니다.
전체 설정과 개별 설정을 구분 설정할 수 있으며, 개별 설정 시 전체 설정과 관계없이 특정 사용자/조직을 예외 처리할 수 있습니다.
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• '메일' 사용은 필수 사용 서비스로 무조건 노출되어 메뉴 설정이 불가합니다. • '오피스 관리'는 전체 관리자(슈퍼 관리자) 계정에서만 노출되는 메뉴로, 별도 노출 여부를 설정하지 않아도 됩니다. |
1) 전체 설정 하기
전체 설정 항목에서 전체 사용할 서비스는 [사용]을 선택, 전체 사용하지 않을 서비스는 [사용 안 함]을 선택 후 [저장]을 클릭합니다.
2) 개별 설정 하기
(1) 개별 설정 항목에서 개별 사용할 서비스는 [사용]을 선택, 개별 사용하지 않을 서비스는 [사용 안 함]을 선택 후 [저장]을 클릭합니다.
(2) '사용' 상태로 저장 후 표시되는 [관리]를 클릭해 개별 사용자 설정을 완료 후 [확인]을 클릭합니다.
① 조직명을 클릭해 우측 항목으로 이동시킨 후 중앙에 위치한 [추가]를 클릭합니다.
② 사용자별 서비스 설정 여부를 [사용] 또는 [사용 안 함]을 선택합니다. 추가한 조직 내 특정 사용자만 추가하고 싶은 경우, 조직을 추가 완료 후 특정 사용자를 제외한 나머지 사용자의 우측 [X 아이콘]을 클릭해 삭제합니다.
③ [확인]을 클릭합니다.
(3) 설정한 사용자 계정으로 하이웍스 오피스에 재로그인 시 설정한 서비스 메뉴가 노출되는지 확인합니다.
3) 하이웍스 오피스에 추가한 제휴 서비스가 있는 경우, 위와 동일한 방법으로 제휴 서비스 노출 여부를 설정할 수 있습니다.
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