메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 그룹웨어 > 게시판 > 게시판 관리
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [게시판]을 클릭합니다.
3. [게시판 만들기]를 클릭하여 각 항목을 모두 체크/기입한 후 [확인]을 클릭합니다.
① 게시판의 이름을 기입합니다.
② 게시판 종류는 [전사 게시판]과 [그룹 게시판] 중 선택할 수 있습니다.
- 전사 게시판의 경우 조직에 속한 모든 사람과 공유 (조직없음 제외) 또는 오피스에 포함된 모든 사람과 공유 (조직없음 포함)을 구분하여 게시판을 만들 수 있습니다.
③ 게시판 유형은 게시자가 공개되는 [일반형]과 게시자가 비공개로 표시되는 [익명형] 중 선택할 수 있습니다.
④ 사용자 및 권한은 [전사 게시판]의 경우 사용자 전체가 추가되고, [그룹 게시판]의 경우 [멤버 추가]를 클릭하여 개별 추가가 가능합니다.
⑤ 게시판에 소속한 사용자가 다수일 경우, 게시판에 소속한 사용자를 검색할 수 있습니다.
⑥ 게시판 기본 권한은 사용자에게 자동으로 부여되는 권한 설정으로, [읽기/쓰기]와 [쓰기] 권한으로 나누어집니다. 게시판 생성 이후 기본 권한을 변경하면 기존 사용자들의 권한이 초기화되니 주의해주세요.
⑦ 게시판에 소속한 사용자와 사용자의 기본 권한을 확인할 수 있습니다.
⑧ 게시판 내에서 말머리를 사용할지 여부를 선택합니다. [사용]에 체크하면 아래 사용하고자 하는 말머리 이름을 기입한 후 [+]를 클릭합니다. 추가한 말머리의 삭제를 원할 경우, 말머리 우측 [ⓧ]를 클릭합니다.
⑨ 사용자에게 최초 설정되는 알림 값을 설정할 수 있습니다. 게시판 생성 이후 해당 게시판 알림 설정은 사용자가 다시 개별 설정할 수 있습니다.
⑩ 게시물을 타 게시판에 공유하는 것을 [허용], [허용 안함] 중 선택할 수 있습니다.
⑪ 게시판 만들기 시 이용 가능 상태인 [사용]으로 설정되며, [사용 안함]을 체크하면 사용자 화면에 게시판이 노출되지 않고 게시판 관리자만 확인 가능합니다.
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• 게시판 유형은 최초 선택 이후 변경할 수 없습니다. • 조직도에 속하지 않은 경우 전사 게시판을 생성할 수 없습니다. • 게시판 이름은 최대 60자까지 가능합니다. |
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