메일/그룹웨어 매뉴얼
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카테고리는 하이웍스 예약에서 이용할 자원의 큰 묶음을 의미합니다.
예) 카테고리 : 회의실 / 자원: 회의실 A, 회의실 B, 회의실 C
카테고리는 전체 관리자(슈퍼 관리자) 또는 예약 관리자에 의해 관리할 수 있습니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [예약]을 클릭합니다.
3. [예약 > 예약 관리 > 카테고리 관리]를 클릭합니다.
4. [추가하기]를 클릭하여 카테고리 관련 사항을 설정한 후 [저장]을 클릭합니다.
① 추가할 카테고리의 이름을 입력합니다.
② 카테고리에 대한 설명을 입력합니다.
③ 카테고리의 대표 사진을 선택합니다. 사용자 PC에 저장된 이미지 업로드 시 최대 1MB까지 가능합니다.
④ 해당 카테고리의 자원을 예약할 때, 예약 툴을 시간형과 날짜형 중에 선택할 수 있습니다. 해당 설정은 추후에 변경이 불가하니 카테고리 생성 시 주의하여 선택해주세요.
<시간형> <날짜형>
⑤ 카테고리의 사용 여부를 선택합니다.
⑥ [자원 기본 설정]을 클릭하면 아래 항목을 추가로 설정할 수 있습니다. 해당 기본 설정에 따라 자원 생성 시 기본값이 자동 세팅됩니다.
5. 등록된 카테고리는 카테고리 목록에서 수정, 삭제, 순서 변경이 가능합니다.
① [수정]을 클릭하면 등록된 카테고리의 내용을 수정할 수 있습니다.
② 카테고리 삭제를 원할 경우 [삭제]를 클릭합니다. 삭제된 카테고리는 복구 불가합니다.
③ [화살표 아이콘]을 클릭하여 목록의 순서를 수정할 수 있습니다.
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