메일/그룹웨어 매뉴얼
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자원은 하이웍스 예약에서 직접 이용 및 관리하는 대상을 의미합니다.
예) 카테고리 : 회의실 / 자원: 회의실 A, 회의실 B, 회의실 C
자원은 전체 관리자(슈퍼 관리자) 또는 예약 관리자에 의해 관리할 수 있습니다.
자원의 기본 세팅 정보는 카테고리 생성 시 설정된 기본 값에 따라 세팅됩니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [예약]을 클릭합니다.
3. [예약 > 예약 관리 > 자원 관리]를 클릭합니다.
4. 자원 관리 우측의 [드롭다운 리스트]를 클릭하면 사내에 등록된 카테고리를 선택할 수 있습니다.
5. [+추가하기]를 클릭하여 예약 자원을 등록하고 [저장]을 클릭합니다.
① 추가할 자원의 이름을 입력합니다.
② 자원에 대한 설명을 입력합니다.
③ 해당 자원의 대표 사진을 선택합니다. 사용자 PC에 저장된 이미지 업로드 시 최대 1MB까지 가능합니다.
④ [상세 설정]을 클릭하여 자원의 이용 불가 시간을 설정할 수 있습니다.
⑤ 한 번에 예약할 수 있는 최대 시간을 설정할 수 있습니다. 해당 설정을 통해 한 사용자가 자원을 장시간 사용하는 것을 방지할 수 있습니다.
⑥ [상세 설정]을 클릭하여 예약 신청을 할 수 있는 기간을 설정할 수 있습니다. 예) 예약일 기준 1달 전부터 예약 가능
⑦ 자원 예약 시 관리자의 승인 필요 여부를 선택할 수 있습니다.
⑧ 반납이 필요한 자원인지 여부를 설정합니다.
⑨ 자원의 사용 여부를 설정합니다.
6. 등록된 자원은 자원 목록에서 수정, 삭제, 순서 변경이 가능합니다.
① [수정]을 클릭하면 등록된 자원의 내용을 수정할 수 있습니다.
② [삭제]를 클릭하면 등록된 자원이 목록에서 삭제됩니다. 삭제된 자원은 복구가 불가합니다.
③ [화살표 아이콘]을 클릭하여 자원 목록의 순서를 수정할 수 있습니다.
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