메일/그룹웨어 매뉴얼
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• 보안 메일은 이용 중인 하이웍스 상품에 보안 메일 또는 매니지드 옵션이 추가된 경우 이용 가능한 서비스입니다. 만일 이용 중인 상품이 보안 메일 기능을 제공하지 않는 경우, 플랜 변경을 통해 보안 메일을 이용할 수 있습니다. • 플랜 변경 방법은 [메일 > 서비스 관리하기 > 플랜 변경하기] 매뉴얼을 참고해주세요. |
하이웍스 보안 메일에서는 사내 정보 보안을 위해 오피스 전체에 적용되는 수신 허용/차단 도메인, 이메일 주소, IP 등을 등록할 수 있습니다.
수신허용/차단 설정 방법은 아래 매뉴얼을 참고해주세요.
1. 하이웍스 오피스에 전체 관리자(슈퍼 관리자) 계정으로 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [하이웍스 관리]를 클릭합니다.
3. [하이웍스 관리 > 메일 관리 > 보안 메일]을 클릭합니다.
4. [보안 메일 > 수신허용/차단]을 클릭합니다.
1) 수신허용 설정하기
수신 허용에 등록된 도메인, 메일 주소, IP 주소에서 발송된 메일은 스팸 필터에서 차단되지 않습니다.
① 수신 허용을 원하는 도메인, 이메일 주소, IP 주소 등을 입력합니다.
② [추가]를 클릭합니다.
③ 검색할 계정/도메인을 입력 후 [검색]을 클릭합니다.
④ 검색 결과 중 수신허용을 제외할 계정/도메인을 선택 후 [삭제]를 클릭합니다.
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• 수신허용에 등록 가능한 도메인, 이메일 주소, IP 주소는 총 1,000개까지 제한됩니다. • 관리자가 해당 메뉴에서 등록한 도메인, 이메일 주소는 모든 오피스 사용자의 [메일 > 환경설정 > 스팸 설정 > 수신 허용 설정]에서 확인 가능하며, 관리자가 추가한 수신허용 도메인, 이메일은 사용자가 삭제할 수 없습니다. • 수신허용에 등록된 이메일 및 도메인은 수신거부에 등록되어 있어도 수신이 허용됩니다. (수신허용이 우선 순위입니다.) • 중요 거래처를 미리 등록해두시면 스팸 장비에 의해 차단되는 것을 방지할 수 있습니다. • 아이피 주소 등록 시 마지막 옥텟(*)을 사용하면 대역대 지정이 가능합니다. |
2) 수신차단 설정하기
관리자가 수신차단에 등록한 도메인, 메일 주소, IP 주소에서 발송한 메일은 개별 사용자가 [메일 > 환경 설정 > 스팸 설정 > 수신 허용 설정]에서 수신 허용으로 등록을 해놓았더라도 본 설정의 차단이 우선순위로 작용되어 메일 수신이 차단됩니다.
① 수신 차단을 원하는 도메인, 이메일 주소, IP 주소 등을 입력합니다.
② [추가]를 클릭합니다.
③ 검색할 계정/도메인을 입력 후 [검색]을 클릭합니다.
④ 검색 결과 중 수신차단을 제외할 계정/도메인을 선택 후 [삭제]를 클릭합니다.
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• 수신차단에 등록 가능한 도메인, 이메일 주소, IP 주소는 총 1,000개까지 제한됩니다. • 관리자가 해당 메뉴에서 등록한 도메인, 이메일 주소는 모든 오피스 사용자의 [메일 > 환경설정 > 스팸 설정 > 수신 거부 설정]에서 확인 가능하며, 관리자가 추가한 수신차단 도메인, 이메일은 사용자가 삭제할 수 없습니다. • 해당 메뉴에서 이미 수신허용에 등록된 계정/도메인은 수신차단 리스트에 등록이 불가합니다. • 아이피 주소 등록 시 마지막 옥텟(*)을 사용하면 대역대 지정이 가능합니다. |
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