메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 하이웍스(New) > 오피스 관리하기 > 메일 관리
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• 보안 메일을 이용 중인 오피스에서만 제공되는 서비스입니다. 만일 이용 중인 상품이 보안 메일 기능을 제공하지 않는 경우, 플랜 변경을 통해 보안 메일을 이용할 수 있습니다. • 플랜 변경 방법은 [메일 > 서비스 관리하기 > 플랜 변경하기] 매뉴얼을 참고해주세요. |
하이웍스 보안 메일에서는 사내 정보 보안을 위해 특정 사용자의 발신을 통제할 수 있는 암호 메일과 승인 메일 기능을 제공합니다.
암호 메일과 승인 메일을 설정 방법은 아래 매뉴얼을 참고해주세요.
1. 하이웍스 오피스에 전체 관리자 계정으로 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [하이웍스 관리]를 클릭합니다.
3. 화면 좌측 메뉴 중 [서비스 관리 > 메일 관리]를 클릭합니다.
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• 화면이 다르게 보이는 구버전 이용자는 [메일 > 보안 메일 사용하기 > 메일 보안설정 > 암호 메일 설정하기], [메일 > 보안 메일 사용하기 > 메일 보안설정 > 승인 메일 설정하기]매뉴얼을 참고하세요. |
4. [메일 관리 > 메일 보안 > 암호/승인 메일 설정]을 클릭합니다.
1) 암호 메일 설정하기
암호 메일 설정 시 메일 통제를 위해 열람 시 비밀번호, 알림 메일 언어 설정 등이 필요 합니다. 메일 통제 설정은 메일 발송자가 직접 하게 되며 발송되는 메일은 수신자에게 링크 URL로 제공됩니다.
① [암호 메일 설정]을 클릭합니다.
② 암호 메일 설정 조건을 선택합니다.
- 모든 메일 발송 시 적용
- 사외 메일 발송 시 적용
- 모든 메일에 첨부 파일이 있을 경우 적용
- 사외 메일에 첨부 파일이 있을 경우 적용
- 사용 안 함
③ [저장]을 클릭합니다.
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• 암호 메일은 정보 유출을 막기 위한 통제 메일을 의미합니다. 암호 메일 설정 시 메일 통제를 위해 열람 시 비밀번호, 열람 유효 기간 등의 설정이 필요합니다. 메일 통제 설정은 메일 발송자가 직접 하게 되며 발송되는 메일은 수신자에게 링크 URL로 제공됩니다. |
2) 승인 메일 설정하기
승인 메일은 메일 발송 시 승인자의 결재 과정을 거쳐 발송 되는 메일을 의미합니다. 승인 메일 이용 시 기업 정보 유출과 비업무용 메일 발송으로 인한 업무 생산성 저하 방지가 가능합니다.
① [승인 메일 설정]을 클릭합니다.
② 승인 메일 설정 조건을 선택합니다.
- 모든 메일 발송 시 적용
- 사외 메일 발송 시 적용
- 모든 메일에 첨부 파일이 있을 경우 적용
- 사외 메일에 첨부 파일이 있을 경우 적용
- 사용 안 함
③ [저장]을 클릭합니다.
④ [자동 승인 설정]을 통해 승인 대기 시간을 제한합니다.
⑤ [+정책 추가]를 클릭 후 승인 요청자와 승인자를 설정합니다.
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• 승인 메일은 메일 발송 시 승인자의 결재 과정을 거쳐 발송 되는 메일을 의미합니다. 승인 메일 이용 시 기업 정보 유출과 비업무용 메일 발송으로 인한 업무 생산성 저하 방지가 가능합니다. |
2.1) 승인 정책 추가하기
승인 정책 추가는 [+ 정책 추가]를 클릭하여 승인 요청자와 승인자를 추가할 수 있습니다.
① [+사용자 추가]를 클릭해 승인 요청자를 설정합니다.
- 승인 요청자는 1명만 추가할 수 있습니다.
② [+사용자 추가]를 클릭해 승인자를 설정합니다.
- 승인자는 1명 이상을 추가할 수 있습니다.
③ 설정 내용을 확인 후 [취소] 또는 [추가] 합니다.
2.2) 자동 승인 설정하기
승인 요청자 정책 관리 항목 [자동 승인 설정]을 클릭하면, 승인 메일 관련 자동 승인 설정 화면이 노출됩니다.
① [사용함]으로 설정 후 자동 승인 시간 설정을 사용할 수 있습니다.
- 설정에 따라 제한된 시간이 지난 후 해당 메일에 대한 자동 승인 또는 반려됩니다.
② '편집' 아이콘을 클릭 후 승인 대기 시간을 설정합니다.
- 승인 대기 시간은 1~100시간까지 설정 할 수 있습니다.
③ 대기 시간 초가 시 동작을 설정합니다.
- 자동 승인 후 수신 주소로 메일 발송
- 자동 반려
④ 이메일 주소를 입력하여 자동 승인 주소를 [+추가]합니다.
⑤ 도메인을 입력하여 자동 승인 도메인 주소를 [+추가]합니다.
⑥ 추가한 주소 또는 도메인을 삭제하고 싶은 경우 클릭 후 [삭제하기]를 클릭합니다.
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