메일/그룹웨어 매뉴얼
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본 매뉴얼에서는 전체 관리자 지정 및 해제하기, 전체 관리자 비밀번호 변경 방법을 확인할 수 있습니다.
전체 관리자는 오피스 전체의 관리 및 설정 권한을 갖는 계정입니다.
가비아 홈페이지와 하이웍스 오피스 내에서 전체 관리자를 변경할 수 있으며, 둘 중 한 곳만 변경해도 같이 변경됩니다.
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• 매뉴얼과 화면이 다른 경우 구버전 이용자로 일부 메뉴가 다르게 제공될 수 있습니다. |
가비아 홈페이지에서 변경하기
1. 가비아 홈페이지에 로그인합니다.
① 가비아 계정 아이디를 입력합니다.
② 가비아 계정 비밀번호를 입력합니다.
③ 화면에 보이는 보안 문자를 입력합니다.
④ [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 가비아 홈페이지 오른쪽 상단 [My가비아]에 마우스를 올린 후 [서비스 관리]를 클릭합니다.
3. [전체 서비스 > 하이웍스 > 검색]을 클릭합니다.
4. 해당 하이웍스의 [관리]를 클릭합니다.
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• 구버전 이용자는 [서비스 정보 > 슈퍼 관리자 우측 [변경]]에서 전체 관리자를 설정하시기 바랍니다. |
5. 서비스 관리 하단의 [관리자 설정 변경하기]를 클릭합니다.
5. 전체 관리자와 관련해 원하는 설정을 진행할 수 있습니다.
1) 전체 관리자 추가
(1) 전체 관리자 우측 [전체관리자 추가]를 클릭해 전체 관리자를 설정하고 [확인]을 클릭합니다.
① 전체 관리자 우측 [전체 관리자 추가]을 클릭합니다.
② 추가하려는 계정의 이름 또는 아이디로 검색합니다.
③ [확인]을 클릭해 저장합니다.
(2) 전체 관리자 우측 [삭제]를 통해 전체 관리자를 삭제할 수 있습니다.
(3) 하이웍스 오피스에 로그인 후 [하이웍스 관리 > 관리자/플랫폼 설정]에서 해당 계정이 전체 관리자로 설정되어있는지 확인합니다.
2) 전체 관리자 비밀번호 재설정
(1) 전체 관리자의 비밀번호를 분실한 경우, 전체 관리자 우측 수정을 클릭하여 비밀번호를 재설정 할 수 있습니다.
① 전체 관리자 우측 [수정]을 클릭합니다.
② 새로운 비밀번호를 입력합니다.
③ [확인]을 클릭합니다.
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• 비밀번호 변경 시 계정 보안을 위해 해당 계정으로 로그인된 모든 브라우저 및 기기에서 로그아웃됩니다. |
하이웍스 오피스에서 변경하기
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [하이웍스 관리]를 클릭합니다.
3. [하이웍스 관리 > 관리자/플랫폼 설정]을 클릭합니다.
4. [관리자/플랫폼 설정]에서 전체 관리자 지정할 수 있습니다.
① 좌측 목록은 일반 사용자 계정이며, 우측 목록은 슈퍼 관리자 계정입니다.
- 일반 사용자를 슈퍼 관리자로 변경하려면, 일반 사용자 목록에서 슈퍼 관리자로 변경할 계정을 클릭합니다.
- 슈퍼 관리자를 일반 사용자로 변경하려면, 슈퍼 관리자 목록에서 일반 사용자로 변경할 계정을 클릭합니다.
② [선택]을 클릭하면 ①에서 선택한 일반 사용자 계정이 우측의 슈퍼 관리자 목록으로 이동합니다.
[빼기]를 클릭하면 ③에서 선택한 슈퍼 관리자 계정이 좌측의 일반 사용자 목록으로 이동합니다.
④ [확인]을 클릭해 저장합니다.
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• 비밀번호는 10~16자리 영문 소문자, 숫자, 특수문자 중 2종류 이상 조합하여 설정하세요. (\, &, ', " 사용 불가, 중복된 문자 연속해서 4개 이상 사용불가, ID와 동일한 비밀번호 사용불가) • 보안을 위해 해당 계정으로 로그인된 모든 브라우저 및 기기에서 로그아웃됩니다. • 다른 관리자의 비밀번호 변경 시, 직접 비밀번호를 1회 변경한 후 오피스를 사용할 수 있습니다. |
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