메일/그룹웨어 매뉴얼
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본 매뉴얼은 가비아 홈페이지의 하이웍스 서비스 가입자에 대한 내용입니다.
하이웍스 홈페이지에서 하이웍스 서비스를 가입한 경우 [메일 > 서비스 관리하기 > hiworks.com 구매 고객 > 슈퍼 관리자(전체 관리자) 변경]을 확인 바랍니다.
본 매뉴얼에서는 슈퍼 관리자(전체 관리자) 지정 및 해제하기, 슈퍼 관리자(전체 관리자) 비밀번호 변경 방법을 확인할 수 있습니다.
슈퍼 관리자(전체 관리자)는 오피스 전체의 관리 및 설정 권한을 갖는 계정입니다.
가비아 홈페이지와 하이웍스 오피스 내에서 슈퍼 관리자(전체 관리자)를 변경할 수 있으며, 둘 중 한 곳만 변경해도 같이 변경됩니다.
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• 슈퍼 관리자, 전체 관리자는 같은 의미로 사용됩니다. • 슈퍼 관리자(전체 관리자)는 최소 1개 계정, 최대 3개 계정까지 지정할 수 있습니다. |
가비아 홈페이지에서 변경하기
1. 가비아 홈페이지에 로그인합니다.
① 가비아 계정 아이디를 입력합니다.
② 가비아 계정 비밀번호를 입력합니다.
③ 화면에 보이는 보안 문자를 입력합니다.
④ [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 가비아 홈페이지 오른쪽 상단 [My가비아]에 마우스를 올린 후 [서비스 관리]를 클릭합니다.
3. [전체 서비스 > 하이웍스 > 검색]을 클릭합니다.
4. 해당 하이웍스의 [서비스 정보]를 클릭합니다.
5. 슈퍼 관리자와 관련해 원하는 설정을 진행할 수 있습니다.
1) 슈퍼 관리자 변경
(1) 슈퍼 관리자 우측 [변경]을 클릭해 슈퍼 관리자를 설정하고 [확인]을 클릭합니다.
① 슈퍼 관리자 우측 [변경]을 클릭합니다.
② [슈퍼 관리자 변경]을 클릭합니다.
③ 좌측 목록은 일반 사용자 계정이며, 우측 목록은 슈퍼 관리자 계정입니다.
- 일반 사용자를 슈퍼 관리자로 변경하려면, 일반 사용자 목록에서 슈퍼 관리자로 변경할 계정을 클릭합니다.
- 슈퍼 관리자를 일반 사용자로 변경하려면, 슈퍼 관리자 목록에서 일반 사용자로 변경할 계정을 클릭합니다.
④ [선택]을 클릭하면 ③에서 선택한 일반 사용자 계정이 우측의 슈퍼 관리자 목록으로 이동합니다.
[삭제]를 클릭하면 ③에서 선택한 슈퍼 관리자 계정이 좌측의 일반 사용자 목록으로 이동합니다.
⑤ [확인]을 클릭해 저장합니다.
(2) 하이웍스 오피스에 로그인 후 [인사관리 > 인사관리 > 사용자 관리]에서 사용자 목록의 [변경한 계정 아이디]를 클릭해, 계정 구분 항목에 [전체 관리자] 또는 [일반 사용자]로 설정되었는지 확인합니다.
2) 슈퍼 관리자 비밀번호 재설정
(1) 슈퍼 관리자의 비밀번호를 분실한 경우, 슈퍼 관리자를 선택 후 비밀번호를 재설정 할 수 있습니다.
① 슈퍼 관리자 우측 [변경]을 클릭합니다.
② [비밀번호 변경]을 클릭합니다.
③ 비밀번호를 변경할 슈퍼 관리자를 선택 후 새로운 비밀번호를 입력합니다.
④ [확인]을 클릭합니다.
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• 비밀번호 변경 시 계정 보안을 위해 해당 계정으로 로그인된 모든 브라우저 및 기기에서 로그아웃됩니다. • 해당 화면에서 변경하는 비밀번호는 임시 비밀번호입니다. 해당 화면에서 비밀번호를 변경한 계정은 하이웍스 웹메일에 임시 비밀번호로 로그인해 사용자가 직접 1회 비밀번호를 변경한 후 오피스 사용이 가능합니다. |
하이웍스 오피스에서 변경하기
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [인사관리]를 클릭합니다.
3. [인사관리 > 사용자 관리]로 이동해 변경할 [계정 아이디]를 클릭합니다.
① [인사관리]를 클릭합니다.
② [사용자 관리]를 클릭합니다.
③ 슈퍼 관리자(전체 관리자) 또는 일반 사용자로 변경할 [계정 아이디]를 클릭합니다.
4. 슈퍼 관리자 지정 및 비밀번호를 재설정할 수 있습니다.
1) 슈퍼 관리자 변경
계정 구분에서 [일반 사용자] 또는 [전체 관리자]를 선택해 슈퍼 관리자로 해제 또는 지정이 가능합니다.
① 일반 사용자 또는 전체 관리자 중 원하는 계정 구분을 선택합니다.
② [저장]을 클릭합니다.
2) 슈퍼 관리자 계정 비밀번호 재설정
슈퍼 관리자의 비밀번호를 분실한 경우, 비밀번호를 재설정할 수 있습니다.
새로운 비밀번호를 입력한 후 [저장]을 클릭합니다.
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• 비밀번호 변경 시 계정 보안을 위해 해당 계정으로 로그인된 모든 브라우저 및 기기에서 로그아웃됩니다. • 해당 화면에서 변경하는 비밀번호는 임시 비밀번호입니다. 해당 화면에서 비밀번호를 변경한 계정은 하이웍스 웹메일에 임시 비밀번호로 로그인해 사용자가 직접 1회 비밀번호를 변경한 후 오피스 사용이 가능합니다. |
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