메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 인사/근무 > 근무관리 사용하기 > 모바일 앱으로 근무체크하기
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• 근태 관리앱(GPS)은 전체 관리자(슈퍼 관리자) 또는 인사관리자가 [인사/근무 > 근무관리 사용하기 > 근무체크 설정하기] 매뉴얼을 참고해 GPS(근태앱)을 [사용]으로 설정한 후 이용할 수 있습니다. |
출퇴근 체크하기 (모든 사용자)
1. 애플 App Store 또는 구글 Play Store에서 하이웍스 근태관리 앱을 다운로드 후 오피스 계정으로 로그인합니다.
① 아이디를 이메일 형식으로 입력합니다.
예) gabia@gabiaedu.com
② [다음] 버튼을 클릭합니다.
③ 비밀번호 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 근무체크 기기를 등록합니다.
처음 근태앱을 사용하는 경우, 로그인 시 근무체크 기기등록을 반드시 해야합니다.
앞으로 계속 근무체크할 단말기(1대)에서 근태앱을 설치하여 근무체크 기기등록을 진행하세요. 최초 등록 시엔 바로 근무체크가 가능하나, 근태앱을 근무체크기기로 등록한 적있는 계정에서 근무체크 기기를 변경하는 경우, 다음 날부터 근무체크할 수 있습니다.
새 단말기로 교체 등이 필요한 경우, 반드시 새 단말기에서 전날 미리 근무체크로 등록하시기 바랍니다.
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• 근태체크 단말기는 모바일 1대만 가능합니다. |
- 근무체크 설정은 로그인된 단말기에서만 등록할 수 있으며, [설정>고급> 근무체크 설정]에서 등록 및 변경할 수 있습니다.
3. 근태관리 앱 메인 화면에서 출근하기 또는 퇴근하기 버튼을 클릭하여 출퇴근을 체크합니다.
- 출근, 퇴근, 기타근무체크 버튼은 단말기가 GPS범위 내에 있을때에만 활성화됩니다.
- 출근하기 버튼은 해당일 정해진 출근시간의 4시간전부터 (정해진 출근시간이 없는 경우, 전날 출근의 20시간 후부터) 활성화됩니다.
- 출근 및 퇴근 버튼은 하루에 각 1회씩만 체크할 수 있습니다.
출근 및 퇴근체크를 하면 하단에 체크한 시간이 출력됩니다.
또한, 하단 근무체크현황에서 오늘 체크한 모든 근무체크를 확인할 수 있습니다.
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• 체크한 본인 계정의 출퇴근 시간은 하이웍스 근태관리 앱 메인 화면 또는 하이웍스 오피스 로그인 후 [근무/경비처리 > 내 근무 > 근무 현황> 근무현황 탭]에서 확인 가능합니다. |
4. 근무체크 가능한 시간임에도 출,퇴근 버튼이 활성화되지 않으면 [··· > 내 위치 확인]을 눌러 나의 현재 위치 확인이 가능합니다. 지도에 표시된 좌표는 관리자가 설정한 출퇴근 체크 허용 지역으로, 해당 지역으로부터 일정 범위를 벗어난 경우 근태관리 앱을 통한 출퇴근 체크는 불가합니다.
출퇴근 체크 장소 등록하기(전체 관리자 또는 인사관리자)
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• [장소 관리] 메뉴는 전체 관리자 또는 인사관리자 계정으로 근태관리 앱에 로그인한 경우에만 표시됩니다. |
1. 출퇴근 장소를 추가하려면 하이웍스 근태관리 앱 로그인 후 오른쪽 상단 [··· > 장소 관리]를 누릅니다.
2. 장소 관리 페이지 오른쪽 상단 [+]을 누릅니다.
3. 등록할 출퇴근 체크 장소를 검색(주소 또는 좌표)하거나 지도에서 위치를 찾아 길게 누릅니다.
4. 체크된 주소 및 좌표가 정확한지 확인하고, 출퇴근 체크 허용범위를 선택하고 상단의 [등록] 버튼을 클릭합니다.
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•출퇴근 체크 허용 범위 설정은 하이웍스 웹 오피스 로그인 후 [인사/회계 > 인사설정 > 기본설정 > 근무체크 > 근무장소 > GPS체크 장소]에서도 설정이 가능합니다. • 허용 범위는 최소 25M부터 최대 200M까지 가능하나, 사무실과 같은 실내에서는 GPS 체크가 불안정할 수 있으므로 허용 범위는 되도록 넓게 설정해 사용하시는 것을 권장드립니다. |
5. 장소 이름을 입력한 후 [저장]을 누르면 GPS출퇴근 체크 장소로 등록이 완료됩니다.
6. 장소관리 리스트에서 등록된 장소를 선택하여 수정 및 삭제할 수 있습니다.
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• GPS출퇴근 체크 장소는 전체 관리자(슈퍼 관리자) 또는 인사 관리자가 [인사/근무 > 근무관리 사용하기 > 근무체크 설정하기] 매뉴얼을 참고해 등록하거나 수정/삭제할 수 있습니다. |
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• 출근하기/퇴근하기는 전체 관리자(슈퍼 관리자) 또는 인사 관리자께서 [인사/회계 > 조직/임직원관리 > 임직원관리] 혹은 [하이웍스 관리 > 사용자 관리]에서 "입사일"을 미리 입력해야 활성화됩니다. • 입사일 전에 임직원을 추가할 경우, 입력된 입사일부터 근무계획이 수립되며 근무체크가 가능합니다. • 입사일 후에 임직원을 추가할 경우, 입사일 입력 익일부터 근무체크가 가능합니다. |
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