메일/그룹웨어 매뉴얼
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생성된 그룹의 정보(그룹 이름 및 소개, 대표 사진, 권한, 멤버, 즐겨찾기, 토론주제, 소유권)를 변경하는 방법은 아래와 같습니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
해당 그룹의 멤버 관리 권한을 가진 계정(소유자, 관리자)으로 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 관리할 그룹 이름을 클릭합니다.
3. 왼쪽 하단의 [그룹 설정]아이콘을 클릭해 원하는 작업을 진행합니다.
1) 그룹 이름 및 소개 변경하기
그룹의 이름과 소개글을 변경할 수 있습니다. 내용 작성 후 [저장]을 클릭하면 그룹 정보가 변경됩니다.
2) 그룹 대표 사진 변경하기
그룹의 대표 사진을 변경할 수 있습니다. 샘플로 등록된 사진을 선택하거나 [사진 선택]버튼으로 원하는 이미지를 그룹의 대표 사진으로 변경할 수 있습니다.
그룹의 대표 사진은 오피스 홈과 그룹 홈 화면에 반영됩니다.
3) 그룹 권한 관리하기
그룹의 활동 권한을 변경할 수 있습니다.
멤버 탈퇴, 토론 주제 관리, 토론 게시글 관리는 소유자 혹은 관리자이상 중에서만 선택할 수 있습니다.
4) 멤버 관리하기
[바로가기] 클릭 시 멤버 관리 화면으로 이동되며 멤버 추가, 멤버 탈퇴, 관리자 등록을 할 수 있습니다.
멤버를 관리하는 방법은 [그룹웨어 > 그룹 > 멤버 추가/관리하기]를 참고해 주시기 바랍니다.
5) 즐겨찾기 관리하기
자주 찾는 웹사이트를 즐겨찾기로 추가할 수 있습니다. 추가된 즐겨찾기는 좌측 즐겨찾기 아이콘을 클릭하여 그룹원이 함께 이용할 수 있습니다.
6) 토론 주제 관리하기
토론 주제를 추가/생성/수정할 수 있습니다. 생성된 주제는 그룹의 토론 메뉴로 활용됩니다.
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• 토론 주제 미사용 처리 시 해당 주제에 작성된 게시글은 삭제되지 않습니다. • 미사용 처리한 토론 주제는 그룹 내 주제 목록에서 사라지며, 그룹 관리자는 그룹 설정의 토론 주제 관리에서 미사용 토론 주제를 확인할 수 있습니다. • 토론 주제를 영구 삭제하면 해당 주제에 작성된 모든 게시글과 관련 데이터가 함께 삭제되며 복원할 수 없습니다. • 게시글을 유지하고 토론 주제만 사용하지 않으려면 토론 주제를 미사용으로 전환해 주세요. |
7) 다른 그룹으로 토론 주제 이동하기
소유한 다른 그룹으로 토론 주제와 글을 이동할 수 있습니다.
이동하고자 하는 토론 주제의 우측에 있는 아이콘을 클릭합니다.
[이동할 그룹]을 선택하고, [토론 주제 이름]을 입력한 후, [이동] 버튼을 클릭합니다.
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• 다른 그룹으로 토론 주제 이동은 해당 그룹의 소유자에게만 권한이 부여됩니다. |
8) 그룹 소유권 변경하기
그룹의 소유권을 변경할 수 있습니다. 소유권을 위임할 멤버를 검색하거나 직접 선택한 후 [저장]을 클릭하면 소유권이 변경됩니다.
기존 그룹의 소유자는 관리자로 변경됩니다.
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• 해당 소유권은 그룹에 대한 소유권을 의미하며, 오피스의 소유자와는 별도의 정보입니다. |
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