메일/그룹웨어 매뉴얼
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• 보안 메일은 이용 중인 하이웍스 상품에 보안 메일 또는 매니지드 옵션이 추가된 경우 이용 가능한 서비스입니다. 만일 이용 중인 상품이 보안 메일 기능을 제공하지 않는 경우, 플랜 변경을 통해 보안 메일을 이용할 수 있습니다. • 플랜 변경 방법은 [메일 > 서비스 관리하기 > 플랜 변경하기] 매뉴얼을 참고해주세요. |
하이웍스 보안 메일에서는 사내 정보 보안을 위해 오피스 또는 아웃룩에 접근 허용/차단하는 국가 및 IP를 제한할 수 있는 기능을 제공합니다.
접근 제한을 설정하는 방법은 아래 매뉴얼을 참고해주세요.
1. 하이웍스 오피스에 전체 관리자(슈퍼 관리자) 계정으로 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [하이웍스 관리]를 클릭합니다.
3. [보안 > 접근 제한 관리]를 클릭하여 접근을 허용 또는 제한할 국가/IP를 설정합니다.
접근 제한 설정은 오피스 내 모든 사용자에게 적용되며, 기본 설정은 [사용 안 함]입니다.
1) 지정한 국가/IP에서만 접근 허용하기
(1) 설정한 국가 또는 IP에서 접근할 수 있는 접근 허용 대상자를 추가할 수 있습니다.
① [지정한 국가/IP에서만 접근 허용]을 클릭합니다.
② [+ 허용대상 추가]를 클릭하여 접근을 허용할 국가 또는 IP를 선택합니다. IP선택 시 IP 또는 *기호로 IP대역을 입력합니다.
예) 123.1223.123.123 또는 123.123.123.*
③ 접근 허용 대상 우측 [삭제]를 클릭하여 선택한 대상을 삭제하거나, 체크 박스를 선택하여 접근 허용 대상을 일괄 삭제할 수 있습니다.
④ 등록된 국가 또는 IP와 등록자, 등록일을 확인할 수 있습니다.
⑤ 지정한 국가/IP에서만 접근을 허용하려면 [저장]을 클릭합니다.
2) 예외 사용자 관리하기
예외 사용자로 등록된 사용자는 접근 허용/차단 대상 정책에 영향을 받지 않습니다.
(1) [+ 예외 사용자 추가] 를 클릭합니다.
(2) 예외 사용자를 추가합니다.
① [+ 예외 사용자 추가]를 클릭합니다.
② 검색창에서 추가할 사용자의 이름, 부서를 검색하거나 조직도에서 추가하려는 사용자를 확인하여 체크박스를 선택합니다.
③ 추가하려는 사용자가 올바르게 선택됐는지 확인합니다.
④ 추가될 사용자를 확인 후 [추가]를 클릭합니다.
⑤ 예외 사용자에게 적용할 정책(허용, 차단)을 선택합니다.
⑥ [+ 제한 대상 추가]를 클릭합니다.
⑦ 접근 정책을 제한할 국가 또는 IP를 선택합니다. IP선택 시 IP 또는 *기호로 IP대역을 입력합니다.
예) 123.1223.123.123 또는 123.123.123.*
⑧ 예외 사용자 추가 내용을 확인 후 [저장]을 클릭합니다.
(3) 추가된 사용자를 확인 후 수정/삭제할 수 있습니다.
① 등록된 예외 사용자 내역을 확인할 수 있습니다.
② [수정]을 클릭하여 접근 허용/차단, 제한 국가/IP를 수정할 수 있습니다.
③ [삭제]를 클릭하여 선택한 대상을 삭제하거나, 체크 박스를 선택하여 추가된 예외 사용자를 일괄 삭제할 수 있습니다.
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• '예외 사용자 대상'은 접근 허용 목록과 접근 차단 목록에서 모두 확인할 수 있습니다. |
3) 지정한 국가/IP에서의 접근 차단하기
① [지정한 국가/IP에서의 접근 차단]을 클릭합니다.
② [+ 차단대상 추가]를 클릭하여 접근을 차단할 국가 또는 IP를 선택합니다. IP선택 시 IP 또는 *기호로 IP대역을 입력합니다.
예) 123.1223.123.123 또는 123.123.123.*
③ 접근 차단 대상 우측 [삭제]를 클릭하여 선택한 대상을 삭제하거나, 체크 박스를 선택하여 접근 차단 대상을 일괄 삭제할 수 있습니다.
④ 등록된 국가 또는 IP와 등록자, 등록일을 확인할 수 있습니다.
⑤ 지정한 국가/IP에서만 접근을 차단하려면 [저장]을 클릭합니다.
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• 지정된 국가/ IP에서 접근 허용/차단으로 선택 시 접근 제한 대상은 1개 이상 등록하여야 합니다. |
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