메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 하이웍스 모바일 > 하이웍스 모바일 사용하기 > 전자결재
 |
• 본 모바일 앱 매뉴얼은 아이폰 15 pro / 앱 1.0.6 버전 기준으로 작성되었음을 참고 바랍니다. • 원활한 전자결재 서비스 이용을 위해 PC 버전 전자결재에서 관리자가 양식 및 기본 설정을 완료해주셔야 합니다. 해당 방법은 [메일/그룹웨어 > 전자결재 > 전자결재 사용하기 > 관리자 설정하기]매뉴얼을 참고해 주세요. • 본 매뉴얼은 PC 사용이 어려운 경우 모바일 앱에서 전자결재를 간단하게 이용할 수 있는 방법을 안내하므로, 보다 자세한 전자결재 이용방법은 [메일/그룹웨어 > 전자결재 > 전자결재 사용하기] 매뉴얼을 참고해 주세요.
|
1. 하이웍스 모바일 앱에 로그인합니다.
① 아이디를 이메일 형식으로 입력합니다.
예) gabia@gabiaedu.com
② 다음 버튼을 클릭합니다.
③ 비밀번호 입력 후 로그인을 클릭합니다.
 |
• 관리자가 사용자 계정을 생성한 후 즉시 모바일 앱 로그인은 불가합니다. 반드시 하이웍스 전용 오피스에 사용자 계정으로 로그인 후 비밀번호를 1회 변경해야만 로그인이 가능합니다. • [이메일(아이디) 또는 비밀번호를 다시 확인하세요.]와 같은 알림 메시지 발생 시 전용 오피스 사용자는 아이디를 메일 형식으로 올바르게 입력했는지, 비밀번호에 공백 또는 오타가 없는지 확인 바랍니다. |
2. [전체 메뉴>전자결재]를 누릅니다.
3. 전자결재 메뉴에서 우측 하단 연필 모양 아이콘을 누릅니다.
4. 분류를 선택하고, 작성할 문서 양식을 선택합니다.
|
송금 요청 내역, DB 유닛 또는 표가 포함된 양식은 모바일 앱에서는 기안이 불가하며, 선택이 불가합니다. |
5. 문서 기본 설정을 확인합니다.
① 기안자의 소속 조직이 여러 개인 경우 조직 선택이 가능합니다.
② 보존 연한을 선택할 수 있습니다.
③ 보안 등급을 선택할 수 있습니다.
|
보존 연한과 보안 등급은 관리자가 [변경 금지] 조건으로 설정한 경우 변경이 불가할 수 있습니다. |
6. 결재선을 설정합니다.
① 각 결재 상태에서 + 버튼을 눌러 결재자를 추가할 수 있습니다.
② 이름 또는 조직을 검색할 수 있습니다.
③ 추가할 사용자를 조직도에서 바로 선택할 수 있습니다.
④ 추가 버튼을 눌러 사용자를 추가합니다.
7. 본문 내용을 작성하고 기안합니다.
① 문서 제목을 입력합니다.
② 본문 내용을 입력합니다.
③ 본문 내용에 바로 사진을 삽입하고 싶을 때 사용합니다.
④ 문서를 작성하면서 해당 문서와 관련된 전자결재 문서를 연결할 수 있습니다.
⑤ 모바일에 저장된 파일 또는 사진을 첨부할 수 있습니다. 파일 용량은 50MB까지 첨부 가능합니다.
⑥ 해당 문서를 열람할 권한을 가질 부서를 추가할 수 있습니다. 단, 문서 등급이 S등급일 경우 열람부서 지정이 불가합니다. 또한 최상위 조직은 열람부서로 선택 불가합니다.
⑦ 문서 작성 중 저장이 필요할 때 사용합니다. 저장된 문서는 기타 문서함>임시 저장에서 확인 가능합니다.
⑧ 기안하기를 눌러 기안을 완료합니다.
|
열람부서 "추가/삭제"는 결재 진행/ 결재완료 문서 모두에서 가능합니다. 단, 문서보안등급에 따라 열람부서 지정 가능여부 및 지정할 수 있는 사람이 달라집니다. - S등급: 열람부서 추가 기능 이용이 불가합니다. (해당 오피스에서 열람 부서 기능을 허용했더라도, S등급 문서에서는 열람 부서 기능이 작동하지 않습니다.) |
