메일/그룹웨어 매뉴얼
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• 본 모바일 앱 매뉴얼은 아이폰 15 pro / 앱 1.0.6 버전 기준으로 작성되었음을 참고 바랍니다. • 원활한 전자결재 서비스 이용을 위해 PC 버전 전자결재에서 관리자가 양식 및 기본 설정을 완료해주셔야 합니다. 해당 방법은 [메일/그룹웨어 > 전자결재 > 전자결재 사용하기 > 관리자 설정하기] 매뉴얼을 참고해 주세요. • 본 매뉴얼은 PC 사용이 어려운 경우 모바일 앱에서 전자결재를 간단하게 이용할 수 있는 방법을 안내하므로, 보다 자세한 전자결재 이용방법은 [메일/그룹웨어 > 전자결재 > 전자결재 사용하기] 매뉴얼을 참고해 주세요. |
1. 하이웍스 모바일 앱에 로그인합니다.
① 아이디를 이메일 형식으로 입력합니다.
예) gabia@gabiaedu.com
② 다음 버튼을 클릭합니다.
③ 비밀번호 입력 후 로그인을 클릭합니다.
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• 관리자가 사용자 계정을 생성한 후 즉시 모바일 앱 로그인은 불가합니다. 반드시 하이웍스 전용 오피스에 사용자 계정으로 로그인 후 비밀번호를 1회 변경해야만 로그인이 가능합니다. • [이메일(아이디) 또는 비밀번호를 다시 확인하세요.]와 같은 알림 메시지 발생 시 전용 오피스 사용자는 아이디를 메일 형식으로 올바르게 입력했는지, 비밀번호에 공백 또는 오타가 없는지 확인 바랍니다. |
2. [전체 메뉴>전자결재]를 누릅니다.
3. 좌측 메뉴를 눌러 내 문서함을 확인할 수 있습니다.
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• 모바일 전자결재의 [문서함]에서는 기안 복사가 불가하므로 해당 기능은 PC 버전 전자결재를 이용해 주세요. |
1) 전체
전체 문서함에서는 결재(결재/합의/재무합의/신청/처리) 문서, 기안 문서, 수신 문서, 회람 문서, 참조 문서, 보안 등급에 의해 열람 권한이 있는 문서 중 결재가 완료된 문서들을 확인할 수 있습니다.
문서함 목록에서 문서 제목 우측 별 아이콘을 눌러 관심 문서로 지정할 수 있습니다.
2) 기안
기안 문서함에는 내가 기안한 문서 중 완료된 문서들을 확인할 수 있습니다.
(1) 문서함 목록에서 원하는 문서의 제목을 눌러 문서 상세 페이지로 이동합니다.
(2) 문서 상세 페이지에서 참조자를 변경할 수 있습니다.
(3) 관련 문서, 첨부 파일, 열람 부서를 추가하고 의견을 작성할 수 있습니다.
3) 결재
결재 문서함에서는 내가 결재한 문서 중 완료된 문서들을 확인할 수 있습니다.
결재 문서함에서도 기안 문서함과 동일하게 문서 상세 페이지에서 첨부 변경 및 별첨 추가를 진행할 수 있습니다.
4) 수신
수신 문서함에서는 내가 수신한 문서 중 완료된 문서들을 확인할 수 있습니다.
모바일 전자결재의 [문서함 > 수신]에서는 회람하기 또는 답장하기가 불가하므로 해당 기능은 PC 버전 전자결재를 이용해 주세요.
5) 회람/참조
회람/참조 문서함에서는 내가 회람/참조한 문서 중 완료된 문서들을 확인할 수 있습니다.
회람/참조 문서함의 문서 상세 페이지에서는 참조 및 회람 변경을 진행할 수 있습니다.
6) 반려
반려 문서함에서는 내가 기안했거나 결재한 문서 중 반려된 문서들을 확인할 수 있습니다.
반려 문서함의 문서 상세 페이지에서 별첨 추가를 진행할 수 있습니다.
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• 결재자가 반려 시 문서는 결재 완료 처리되어 [문서함 > 반려]로 이동합니다. • 관리자의 기본 설정에 따라 기안 취소 시 문서는 반려 처리 또는 문서 완전 삭제 처리될 수 있습니다. 기안 취소 시 반려 처리로 설정된 경우, [문서함 > 반려]에서 기안 취소된 문서를 확인할 수 있습니다. |
4. 좌측 메뉴를 눌러 기타 문서함을 확인할 수 있습니다.
1) 열람 부서로 지정된 문서를 확인할 수 있습니다.
2) 관심 문서로 지정한 문서를 확인할 수 있습니다.
3) 임시 저장한 문서를 확인할 수 있습니다.
5.문서 검색이 필요한 경우, 상단 돋보기 아이콘을 눌러 원하는 문서를 검색할 수 있습니다.
검색할 단어를 입력 후 키보드의 [검색]을 누르거나 전체/제목/기안자/기안 부서/문서 번호/ 문서 종류 중 상세 문서 조건을 선택해 검색할 수 있습니다.
